Site Administration Lead – Construction Projects (Flanders)

MBG; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie

Unieke projecten Oost- en West-Vlaams

Teamgevoel

Contact met partners en leveranciers

Procesverbetering

Job summary

MBG zoekt een Management Assistant Werfadministratie om het projectteam op de bouwwerf administratief en organisatorisch te ondersteunen in Oost- en West-Vlaanderen. Je bewaakt documentatie, regelt inkoop en organiseert bijeenkomsten zodat de werf vlot verloopt.

Je werkt nauw samen met collega's en leveranciers, verplaatst je flexibel tussen werven en draagt bij aan een efficiënte projectorganisatie met oog voor kwaliteit en tijdsdruk.

Qualifications

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen collega's, leveranciers en partners.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je verplaatst je flexibel over bouwwerven in Oost- & West-Vlaanderen.

Responsibilities

• Je houdt digitaal klassement en projectdocumentatie zorgvuldig op orde.
• Je verwerkt contracten, briefwisseling en administratieve dossiers.
• Je ondersteunt opstart en opvolging van werf- en KVM-documenten.
• Je helpt mee bij as-built dossiers en andere projectmatige admin taken.
• Je organiseert vergaderingen, werfevents en praktische activiteiten op en rond de werf.
• Je verzorgt bestellingen van kantoormateriaal en catering.
• Je ondersteunt de opvolging van sociale wetgeving en admin verplichtingen ten aanzien van onderaannemers.
• Je bewaakt uniforme werking binnen het projectteam.

Skills

Structuur brengen

Communicatie

.cross-functional samenwerking

Oplossingsgericht

Flexibiliteit

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

MBG zoekt een Management Assistant Werfadministratie om het projectteam op de bouwwerf administratief en organisatorisch te ondersteunen in Oost- en West-Vlaanderen. Je bewaakt documentatie, regelt inkoop en organiseert bijeenkomsten zodat de werf vlot verloopt.

Je werkt nauw samen met collega's en leveranciers, verplaatst je flexibel tussen werven en draagt bij aan een efficiënte projectorganisatie met oog voor kwaliteit en tijdsdruk.