Management Assistant - Oost- & West-Vlaanderen

MBG; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Autonomie

Unieke projecten Oost- en West-Vlaams

Teamgevoel

Contact met partners en leveranciers

Procesverbetering

Job summary

MBG zoekt een Management Assistant Werfadministratie om het projectteam op de bouwwerf administratief en organisatorisch te ondersteunen in Oost- en West-Vlaanderen. Je bewaakt documentatie, regelt inkoop en organiseert bijeenkomsten zodat de werf vlot verloopt.

Je werkt nauw samen met collega's en leveranciers, verplaatst je flexibel tussen werven en draagt bij aan een efficiënte projectorganisatie met oog voor kwaliteit en tijdsdruk.

Qualifications

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen collega's, leveranciers en partners.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je verplaatst je flexibel over bouwwerven in Oost- & West-Vlaanderen.

Responsibilities

• Je houdt digitaal klassement en projectdocumentatie zorgvuldig op orde.
• Je verwerkt contracten, briefwisseling en administratieve dossiers.
• Je ondersteunt opstart en opvolging van werf- en KVM-documenten.
• Je helpt mee bij as-built dossiers en andere projectmatige admin taken.
• Je organiseert vergaderingen, werfevents en praktische activiteiten op en rond de werf.
• Je verzorgt bestellingen van kantoormateriaal en catering.
• Je ondersteunt de opvolging van sociale wetgeving en admin verplichtingen ten aanzien van onderaannemers.
• Je bewaakt uniforme werking binnen het projectteam.

Skills

Structuur brengen

Communicatie

.cross-functional samenwerking

Oplossingsgericht

Flexibiliteit

Education

Bachelor- of Masterdiploma

Job description

Een bouwproject draait op veel meer dan plannen, beton en machines. Achter elke succesvolle werf staat een sterke organisator die overzicht bewaart, zaken opvolgt en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn.

Voor enkele van onze uitdagende projecten in Oost- en West-Vlaanderen zoeken we een Management Assistant Werfadministratie die het projectteam op de bouwwerf administratief en organisatorisch ondersteunt.

Wat ga je doen?

Als vaste ondersteuning van het projectteam zorg jij ervoor dat de werforganisatie vlekkeloos verloopt.

• Je houdt het digitaal klassement en de projectdocumentatie zorgvuldig op orde.
• Je verwerkt contracten, briefwisseling, administratieve dossiers en goedkeuringsflows.
• Je ondersteunt bij de opstart en opvolging van werf- en KVM-documenten.
• Je helpt mee bij de uitwerking van as-built dossiers en andere projectgerelateerde administratieve taken.
• Je bewaakt mee een uniforme werking binnen het projectteam.
• Je organiseert vergaderingen, werfevents en praktische activiteiten op en rond de werf.
• Je verzorgt bestellingen van kantoormateriaal, catering en andere werfbenodigdheden.
• Je ondersteunt de opvolging van sociale wetgeving en administratieve verplichtingen ten aanzien van onderaannemers.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratie, organisatie en ondersteuning van het project even sterk staan als de uitvoering op de werf.

Wie ben jij?

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt ervaring binnen een bouwtechnische projectomgeving of voelt je thuis in een projectmatige omgeving.
• Je werkt gestructureerd en houdt ervan om overzicht te creëren.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen collega's, leveranciers en partners.
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
• Je bent zelfstandig, maar vindt samenwerken minstens even belangrijk.
• Je hebt oog voor mensen en draagt actief bij aan een positieve sfeer binnen het team.
• Je verplaatst je flexibel over bouwwerven in Oost- & West-Vlaanderen

Waarom MBG?

Bij MBG krijg je geen klassieke administratieve functie. Je wordt een volwaardig onderdeel van het projectteam en ziet dagelijks de impact van jouw werk op indrukwekkende bouwprojecten.

• Een gevarieerde functie met veel autonomie
• Werken op unieke projecten in Oost- en West-Vlaanderen
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat
• Veel contacten met collega's, partners en leveranciers
• Ruimte om initiatief te nemen en processen mee te verbeteren