Showroom Facility Coordinator (Belgium, NL, FR, DE)

SANITARY GROUP; Gent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

X²O maakt deel uit van SANITARY GROUP en groeit verder. Voor onze showrooms in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland zoeken we een Facility Coördinator die dagelijks zorgdraagt voor het facilitaire reilen en zeilen van de locaties en de teams ondersteunt bij vragen en problemen.

Je werkt nauw samen met de Facility Manager bij onderhoud, aanbestedingen en projecten en je rapporteert over lopende dossiers.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijks facilitaire beheer van X²O-showrooms in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor showroomteams bij facility-gerelateerde vragen en problemen.
• Meewerken aan planning van onderhoud en projecten en afstemmen met externe partijen.

Responsibilities

• Beheer dagelijks facilitaire processen in meerdere showrooms.
• Verwerk meldingen en tickets van A tot Z en zorg voor snelle oplossingen.
• Plan onderhoud en afstemming met aannemers/partners, vraag offertes en evalueer voorstellen.
• Volg planning en kwaliteit van uitgevoerde werken en stuur bij waar nodig.
• Controleer facturen en koppel ze aan dossiers en openstaande zaken.
• Houd lopende onderhoudscontracten en andere facility-dossiers bij.
• Ondersteun de Facility Manager bij openings- en renovatieprojecten.
• Denk mee over procesverbeteringen en neem geleidelijk meer verantwoordelijkheid.

Job description

X²O maakt deel uit van SANITARY GROUP en groeit verder. Voor onze showrooms in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland zoeken we een Facility Coördinator die dagelijks zorgdraagt voor het facilitaire reilen en zeilen van de locaties en de teams ondersteunt bij vragen en problemen.

Je werkt nauw samen met de Facility Manager bij onderhoud, aanbestedingen en projecten en je rapporteert over lopende dossiers.