Service Desk & Admin Specialist – NL/FR

Planet Group Interim & Recruitment; Vilvoorde; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een Commercieel medewerker binnendienst voor een voltijdse functie in Vilvoorde. Je verwerkt telefonische meldingen, opent werkorders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Je werkt nauw samen met de technische ploeg rond facility-beheer en volgt wettelijke keuringen op met bijhorende rapportering. Je bereidt onderhoudscontracten voor, maakt offertes en brieven in Nederlands en Frans, en hebt ervaring in een allround administratieve

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/ binnendienst rol.
• Kennis van SAP is een pluspunt en bereidheid om dit aan te leren.
• Goede kennis van Word en basiskennis van Excel.
• Vloeiende Nederlands en Frans, communicatief sterk en gestructureerd.

Responsabilités

• Verwerken van telefonische meldingen van klanten.
• Openen van werkorders en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Nauw samenwerken met de technische ploeg rond facility-beheer.
• Opvolgen van wettelijke keuringen en rapportering.
• Opstellen van aanvragen voor onderhoudscontracten.
• Opmaken van offertes en brieven in het Nederlands en Frans.
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen.
• Uitvoeringsvoorwaarden van bestellingen controleren.
• Betalingen opvolgen.
• Telefonische oproepen ontvangen.

Connaissances

SAP

Word

Excel basis

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een Commercieel medewerker binnendienst voor een voltijdse functie in Vilvoorde. Je verwerkt telefonische meldingen, opent werkorders en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Je werkt nauw samen met de technische ploeg rond facility-beheer en volgt wettelijke keuringen op met bijhorende rapportering. Je bereidt onderhoudscontracten voor, maakt offertes en brieven in Nederlands en Frans, en hebt ervaring in een allround administratieve