Senior Projectcoördinator: Klantportfolio & Procesverbetering

Organise it; Destelbergen; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Organise it heeft een vacature voor een projectcoördinator die de lijn helpt uitzetten voor een eigen klantenportefeuille. Je bewaakt de voortgang, dient als aanspreekpunt en werkt vlot samen met freelancers en externe partners.

Daarnaast beheer je reisplannen en voer je administratieve taken uit zoals documentbeheer en facturatie, en ondersteun je subsidies, aankoop- en HR-administratie.

Qualifications

• Klantgerichte projectcoördinatie en communicatieve vaardigheden.
• Administratieve ondersteuning en documentbeheer.
• Kostenbewaking en facturatieadministratie.
• Samenwerking met freelancers en externe partners.

Responsibilities

• Beheer de voortgang van lopende projecten en dossiers zodat niets blijft liggen.
• Fungeer als aanspreekpunt voor klanten en schakel vlot met collega’s en partners.
• Beheer reisplanning van klanten incl. vluchten, hotels, transfers en visa.
• Voer administratieve taken uit zoals documentbeheer en CRM/facturatieondersteuning.
• Ondersteun dossiers zoals subsidies, aankoopadministratie en HR-administratie.

Skills

Projectcoördinatie

Klantcommunicatie

Administratieve ondersteuning

Kostenbewaking

Tools

Notion

Job description

Organise it heeft een vacature voor een projectcoördinator die de lijn helpt uitzetten voor een eigen klantenportefeuille. Je bewaakt de voortgang, dient als aanspreekpunt en werkt vlot samen met freelancers en externe partners.

Daarnaast beheer je reisplannen en voer je administratieve taken uit zoals documentbeheer en facturatie, en ondersteun je subsidies, aankoop- en HR-administratie.