Senior Project Manager - Brand Experiences

OVAL; Antwerpen; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kantoor in Gent en Antwerpen

Drinks, feestjes en uitjes

Job summary

OVAL zoekt een Sr. Project Manager - Live Experiences die zelfstandig complexe productieprojecten aanstuurt voor B2B- en B2C-events, van briefing tot productie-uitvoering.

Je beheert klantrelaties, budgetten en offertes en stuurt een sterk team aan om projecten succesvol te realiseren. Je profileert je als proactieve en communicatieve professional met ruim 6 jaar ervaring in live events, een relevante opleiding en een hands-on mentaliteit.

Qualifications

• Meer dan 6 jaar ervaring in projectmanagement van live evenementen.
• Bachelor of master in marketing, communicatie, bedrijfskunde of vergelijkbare kwalificatie.
• Nederlands vloeiend, Engels goed; Frans is een pré.

Responsibilities

• Beheer van complexe producties en events van A tot Z, inclusief briefing, offertes en budgetplanning.
• Formuleer en onderhandelt offertes met leveranciers en bewaak marges.
• Bewak de scope en communiceer veranderingen proactief richting klant en team.
• Meerdere projecten tegelijk beheren en de Way of Working volgen.
• Leiding geven aan junior teamleden en delegeren waar nodig.
• Onderzoek wensen van klanten en verhoog klanttevredenheid.

Skills

Projectmanagement

Budgetplanning

Teamleiding

Klantrelaties

Offertes & onderhandelingen

Nederlands

Engels

Education

Bachelor/Master in marketing, communicatie, bedrijfskunde of vergelijkbare evenement gerelateerde kwalificatie

Job description

Jouw missie

De kracht van OVAL ligt in het produceren en uitvoeren van spraakmakende projecten. De Sr. Project Manager - Live Experiences neemt het voortouw in deze geweldige producties en is in staat om zelfstandig complexe projecten te realiseren.

Je bent verantwoordelijk voor klantbeheer en bedrijfsontwikkeling, evenals de operationele leiding van projectteams voor de B2B- en B2C-evenementen van onze klanten. Je bent het aanspreekpunt voor alle projectpartners die betrokken zijn. Je bent aanwezig op de evenementen en ondersteunt daar ook onze klanten. Je surft op de golven van hogere werkdruk en tussen die golven houd je balans en energie voor de volgende projecten die eraan komen.

Je krijgt energie van het meedenken in de vormgeving van concepten en het ontwikkelen van draaiboeken en plannen. Je weet hoe je plannen en budgetten maakt en je kan de klant adviseren over de mogelijkheden van elk budget binnen onze branche. Je waakt over de budgetten en communiceert zelfverzekerd je ideeën en visies over de gang van zaken. Je creatieve geest wordt ondersteund door een sterk team intern en een sterk extern netwerk dat je helpt om je plannen te realiseren.

Wat zijn je taken?

• Je kent de in- en outs van de uitvoering van complexe producties/events, voor verschillende klanten in wisselende locaties en je beheert de toegewezen projecten van A tot Z. Van doorgronden van de briefing tot het opstellen van de offerte, budgetplanning, tot productieuitvoering.

• Je hebt ervaring met het opstellen van complexe offertes, prijsonderhandelingen met leveranciers en margesturing

• Je bewaakt ten allen tijde de scope van het project en communiceert tijdig over veranderingen waarbij je proactief kijkt naar de verwachtingen van de klant.

• Je kunt moeiteloos meerdere projecten naast elkaar beheren.

• Niet alleen werk je volgens de procedures binnen de organisatie maar stimuleer je ook anderen hun werkwijze in overeenstemming te houden met de 'Way of Working'.

• Je signaleert kansen en handelt daarnaar en neemt de andere teamleden mee in het proces van zelfstandig actie ondernemen en het benutten van mogelijkheden.

• Je geeft richting en sturing aan de junior leden van het team op een manier die leidt tot optimale onderlinge resultaten.

• Je onderzoekt de wensen en behoeften van klanten en je zorgt dat anderen ook alert blijven op de klantbehoefte. Zo werk je mee aan het verhogen van klanttevredenheid.

• Je pikt belangrijke informatie op, zowel binnen als buiten de organisatie. Je luistert goed, vraagt door en helpt andere teamleden interesse in ideeën en meningen te tonen.

• Je presenteert ideeën en feiten op heldere wijze, afgestemd op het publiek.

• Je bouwt een netwerk van relaties op die van pas komen bij het realiseren van projectdoelstellingen en helpt collega's hun netwerk te vergroten en relaties te versterken.

Jouw profiel

Wie ben jij als professional?

• Je hebt meer dan 6 jaar ervaring in project management van verschillende live evenementen formats bij een bureau in de zakelijke sector.

• In bezit van een bachelor of master in marketing, communicatie, bedrijfskunde of een vergelijkbare evenement gerelateerde kwalificatie.

• Nieuwsgierig van aard met aandacht voor details.

• Een kritisch oog en je kunt overzicht houden.

• Proactief en ondernemend: je handen jeuken altijd.

• Je kunt delegeren, helder communiceren en onder druk werken.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en daarnaast beheers je de Engelse taal goed.

• Frans is een pré.

Wie ben jij als mens?

• Je bent empathisch van aard en ziet altijd de mens eerst, pas daarna de professional.

• Je vindt het leuk om jezelf te verbinden met iedereen binnen het team een goede connecties op te bouwen.

• Je hebt een flinke dosis humor en houdt ervan om af en toe lekker te ‘babbelen' met anderen.

• Je bent altijd bereid om met collega’s mee te denken voor oplossingen

• Je bent vooral lekker jezelf, meer heb je niet nodig!

Waarom OVAL?

• Toffe merken als klanten om voor te werken

• Een cultuur die gebouwd is op plezier, verbinding en empathie.

• Een goed salaris en extra legale voordelen

• De ruimte om te ondernemen en jezelf te ontwikkelen.

• Hybride werken

• Een kantoor in Gent en een in Antwerpen, je werkt waar het nodig is op dat moment

• Het allerleukste team met collega’s in 3 verschillende landen.

• Drinks,feestjes en uitjes met het team.