Expediteur Luchtvracht

XTRA Interim Antwerpen; Machelen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

XTRA Interim Antwerpen is op zoek naar een Senior Freight Forwarder Air Export. Je beheert complexe luchtvrachtexportdossiers van A tot Z bij ons in België en coördineert zendingen met carriers en agenten.

Naleving van douane- en IATA-regels staat centraal, terwijl je operationele issues proactief oplost en de datakwaliteit bewaakt. In deze rol rapporteer je aan de freight forwarder-team lead en draag je bij aan procesverbeteringen en kennisdeling binnen het team.

Qualifications

• Ervaring met luchtvracht export dossiers A tot Z.
• Goede kennis van zendingen en deadlines.
• Kennis van douanevoorschriften en IATA-regelgeving.

Responsibilities

• Beheert zelfstandig complexe luchtvrachtexportdossiers van A tot Z.
• Coördineert zendingen en bewaakt deadlines, servicelevels en klantafspraken.
• Stelt export- en douanedocumentatie op en zorgt voor correcte afhandeling.
• Waakt over naleving van douanevoorschriften, IATA-regelgeving, compliance-richtlijnen en interne procedures.
• Detecteert operationele problemen en documentatieafwijkingen en zoekt proactief naar oplossingen.
• Staat in voor correcte facturatie, opvolging van accruals en afsluiting van dossiers.
• Beheert datakwaliteit en volgt relevante operationele KPI’s op.
• Ondersteunt minder ervaren collega’s en deelt kennis met het team.
• Denkt mee over procesverbeteringen die kwaliteit en efficiëntie verhogen.

Skills

Luchtvracht export

Dossiers beheren

Klantcontact

Job description

Heb jij een stevige expertise in luchtvracht en neem je graag de volledige verantwoordelijkheid over jouw dossiers? Krijg je energie van complexe logistieke uitdagingen, internationale contacten en het optimaliseren van operationele processen? Dan is deze functie als Senior Freight Forwarder Air Export iets voor jou!

• Je beheert zelfstandig complexe luchtvrachtexportdossiers van A tot Z.


• Je coördineert zendingen en bewaakt deadlines, servicelevels en gemaakte klantafspraken.


• Je verzorgt transportboekingen en stemt de nodige afspraken af met carriers, leveranciers en internationale agenten.


• Je stelt export- en douanedocumentatie op, controleert deze en zorgt voor een correcte afhandeling.


• Je waakt over de naleving van douanevoorschriften, IATA-regelgeving, compliance-richtlijnen en interne procedures.


• Je detecteert operationele problemen en documentatieafwijkingen en zoekt proactief naar geschikte oplossingen.


• Je staat in voor een correcte facturatie, de opvolging van accruals en de tijdige afsluiting van dossiers.


• Je bewaakt de datakwaliteit en volgt relevante operationele prestaties en KPI’s op.


• Je ondersteunt minder ervaren collega’s en deelt jouw kennis en expertise met het team.


• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en initiatieven die de kwaliteit en efficiëntie van de werking verhogen.