Senior Finance Manager - Programmafinanciering, Audit & Compliance

FINVISORS; Elsene; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

FINVISORS is op zoek naar een Senior Finance Manager voor een internationale ledenvereniging die werkt aan duurzame ontwikkeling van agrovoedingssystemen. Je bewaakt financiële gezondheid, rapportering en compliance van een groeiende programmaportefeuille en adviseert het management.

Je voert budgetanalyses uit, coördineert audits en ondersteunt contractonderhandelingen met partners en financiers, en werkt samen met de programme- en financiële teams om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Opvolgen van budgetten, realisaties analyseren en prognoses/analyses van budgetverbruik opstellen.
• Voorbereiden van budgetherschikkingen, contractwijzigingen en financiële contractafsluitingen.
• Controleren van tussentijdse en finale financiële rapporten en de aansluiting met inhoudelijke rapportering bewaken.
• Anticiperen op cashbehoeften en tijdig voorfinanciering aanvragen.
• Opstellen van begrotingen en administratieve/financiële bijlagen voor nieuwe programmavoorstellen.
• Beoordelen van subsidie- en dienstenovereenkomsten op betalingsvoorwaarden, subsidiabiliteit, rapportering, auditvereisten en risico’s.
• Ondersteunen van contractonderhandelingen en informeren van programmateams over financiële en administratieve regels.
• Inrichten van budgetlijnen, analytische codes en verdeelsleutels in ERP-, CRM- en boekhoudsystemen.
• Afstemmen met aankoop, HR en lokale financiële collega’s over aankoopplannen en personeelskosten.
• Plannen en coördineren van jaarlijks 4 tot 8 programma-audits en uitgavencontroles.
• Voorbereiden van auditdossiers, auditors begeleiden en bevindingen opvolgen.
• Bewaken van contractuele verplichtingen, complianceprocedures en beoordeling van partners en begunstigden.
• Opvolgen van lokale juridische en fiscale verplichtingen, samen met financiële collega’s en externe adviseurs.
• Uitvoeren van risicogerichte controles en voorstellen van corrigerende maatregelen.
• Verbeteren van financiële processen, interne controles, dashboards en digitale workflows.
• Adviseren van het management en bijdragen aan rapportering voor directie en bestuur.
• Waarborgen van continuïteit bij afwezigheid van de Finance & Administration Lead, binnen gedelegeerde verantwoordelijkheden.

Job description

Voor een internationale ledenvereniging die werkt aan de duurzame ontwikkeling van agrovoedingssystemen zoeken we een Senior Finance Manager. De organisatie voert samenwerkingsprogramma’s uit voor publieke en institutionele financiers en ondersteunt partners in onder meer Afrika, Latijns-Amerika, het Caribisch gebied en Azië-Pacific.

Je bewaakt de financiële gezondheid, rapportering en compliance van een groeiende programmaportefeuille. Daarbij combineer je praktische financiële opvolging met auditcoördinatie, risicoanalyse en advies. Je rapporteert aan de Finance & Administration Lead en werkt nauw samen met Finance, Financial Control en de programmateams.

Je verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van programmabudgetten, analyseren van realisaties en opstellen van prognoses en analyses van het budgetverbruik.
• Voorbereiden van budgetherschikkingen, contractwijzigingen en financiële contractafsluitingen.
• Controleren van tussentijdse en finale financiële rapporten en bewaken van de aansluiting met inhoudelijke rapportering.
• Anticiperen op cashbehoeften en tijdig laten aanvragen van voorfinanciering.
• Opstellen van begrotingen en administratieve en financiële bijlagen voor nieuwe programmavoorstellen.
• Beoordelen van subsidie- en dienstenovereenkomsten op betalingsvoorwaarden, subsidiabiliteit, rapportering, auditvereisten en risico’s.
• Ondersteunen van contractonderhandelingen en informeren van programmateams over financiële en administratieve regels.
• Inrichten van budgetlijnen, analytische codes en verdeelsleutels in ERP-, CRM- en boekhoudsystemen.
• Afstemmen met aankoop, HR en lokale financiële collega’s over aankoopplannen, personeelskosten en administratieve voorzieningen.
• Plannen en coördineren van jaarlijks 4 tot 8 programma-audits en uitgavencontroles.
• Voorbereiden van auditdossiers, begeleiden van auditors en opvolgen van bevindingen en aanbevelingen.
• Bewaken van contractuele verplichtingen, complianceprocedures en de beoordeling van partners en begunstigden.
• Opvolgen van lokale juridische en fiscale verplichtingen, samen met financiële collega’s en externe adviseurs.
• Uitvoeren van risicogerichte controles, onderzoeken van onregelmatigheden en voorstellen van corrigerende maatregelen.
• Verbeteren van financiële processen, interne controles, dashboards en digitale workflows.
• Adviseren van het management en bijdragen aan rapportering voor directie en bestuur.
• Waarborgen van continuïteit bij afwezigheid van de Finance & Administration Lead, binnen specifiek gedelegeerde verantwoordelijkheden.