Finance & Operations Manager – Controlling, HR & Organisatiebeheer

FINVISORS; Antwerpen; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Finance & Operations Manager die de financiële en organisatorische werking aanstuurt en controleert. Je combineert controlling en financieel beheer met verantwoordelijkheden binnen HR, juridische compliance en kantoormanagement.

Je werkt nauw samen met het management, rapporteert aan partners en neemt deel aan managementvergaderingen. Je optimaliseert processen en zorgt voor financieel gezonde, operationeel efficiënte bedrijfsvoering.

Qualifications

• Beheer van budgetten, cashflow, forecasts en KPI-rapportages.
• Eindverantwoordelijkheid voor de financiële cyclus, jaarafsluiting en btw-voorbereiding.
• Beheer van payroll en HR-gerelateerde processen.
• Beoordeel en onderhoud contracten en naleving van wet- en regelgeving (GDPR).

Responsibilities

• Opstellen, bewaken en analyseren van budgetten, cashflow, forecasts en KPI-rapportages.
• Eindverantwoordelijkheid voor de financiële cyclus en jaarafsluiting.
• Bewaken van de commerciële pipeline en contracten.
• Naleven van wet- en regelgeving zoals GDPR en codes.
• Beheren van contractdatabases en verzekeringsportefeuilles.
• Toezicht op payroll, HR-administratie en arbeidsreglement.
• Organiseren van onboarding en evaluatiemtrajecten.
• Coördineren kantoorbeheer en IT-infrastructuur via externe partners.

Skills

Budgeting

Cash flow management

Management reporting

Compliance (GDPR, laws)

HR coordination

Tools

Contract management tools

Job description

Voor een ondernemende organisatie zoeken we een Finance & Operations Manager die de financiële en organisatorische werking aanstuurt. Je combineert controlling en financieel beheer met verantwoordelijkheden binnen HR, juridische compliance en kantoormanagement.

Je werkt nauw samen met het management, rapporteert aan de partners en neemt actief deel aan managementvergaderingen. Je optimaliseert interne processen en helpt de organisatie financieel gezond en operationeel efficiënt te houden.

Je verantwoordelijkheden:

• Opstellen, bewaken en analyseren van budgetten, cashflow, forecasts en KPI-rapportages.
• Eindverantwoordelijkheid opnemen voor de financiële cyclus, waaronder de jaarafsluiting en btw-voorbereiding.
• Bewaken van de commerciële pipeline.
• Opstellen, nalezen en opvolgen van commerciële en strategische contracten.
• Bewaken van wet- en regelgeving, waaronder GDPR, en interne en externe gedragscodes.
• Behandelen van juridische vraagstukken en beheren van de contractendatabase en verzekeringsportefeuille.
• Toezien op de maandelijkse payroll, sociale administratie en het arbeidsreglement.
• Organiseren van onboarding- en evaluatietrajecten.
• Stroomlijnen van werkprocessen en operationele projecten.
• Beheren van kantoorvoorzieningen, huurovereenkomsten, capaciteitsplanning en IT-infrastructuur, samen met externe IT-partners.
• Aansturen van en samenwerken met de collega die verantwoordelijk is voor medewerkerswelzijn.