Senior Expert Onderwijsorganisatie & Reglementen

Odisee; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 48,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Telewerken twee dagen per week

Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Verlofregeling en samenaankoop KU Leuv

Job summary

Odisee zoekt een analytische en gedreven expert voor Studentenadministratie. Je combineert inhoudelijke kennis met een servicegerichte benadering en werkt aan de correcte uitvoering van onderwijsregels en administratieve processen.

Je bewaakt de kwaliteit van studieprogramma’s, begeleidt opleidingshoofden en coördineert examenverwerking. De functie vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en teamwork, met ruimte voor ontwikkeling en opleiding.

Qualifications

• Mastersdiploma in een relevante richting.
• Affiniteit met wet- en regelgeving en administratieve processen.
• Sterke interesse in hoger onderwijs en hogeschoolwerking.
• Begrip van OER, Codex Hoger Onderwijs en relevante afspraken.
• In staat beleidskeuzes uit te leggen, te onderbouwen en te verdedigen.
• Analytisch, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.
• Digitaal vaardig en open voor AI-tools.
• Bereid om kennis van processen en systemen te vergroten.

Responsibilities

• Aanspreekpunt en expert voor het Onderwijs- en examenreglement (OER) en vertaalt regelgeving naar praktijk.
• Opmaak en opvolging van de Odisee-brede academische kalender en correcte toepassing.
• Beheer van het onderwijsaanbod en advies aan opleidingshoofden.
• ISP-verantwoordelijkheid: kwaliteit en verwerking van studieprogramma’s, vrijstellingen en trajecten.
• Coördineren van examenverwerking en administratieve verwerking van examencommissies.
• Beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers en bezoekers.
• Samenwerken met opleidingen, studenten en andere diensten en oplossingen zoeken.
• Vertegenwoordigen van Odisee en haar studenten waar nodig.

Skills

Analytisch denken

Oplossingsgericht

Hoger onderwijs bekend

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Zelfstandigheid

Stressbestendig

Klantgericht

Education

Masterdiploma

Tools

SAP

Job description

Odisee zoekt een analytische en gedreven expert voor Studentenadministratie. Je combineert inhoudelijke kennis met een servicegerichte benadering en werkt aan de correcte uitvoering van onderwijsregels en administratieve processen.

Je bewaakt de kwaliteit van studieprogramma’s, begeleidt opleidingshoofden en coördineert examenverwerking. De functie vraagt nauwkeurigheid, zelfstandigheid en teamwork, met ruimte voor ontwikkeling en opleiding.