Senior Accounts Payable

SQUARE CITY; Antwerpen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Flexibele werktijden

Mensgerichte cultuur

Sterke teamspirit

Autonomie

Job summary

Square City zoekt in Antwerpen naar een Senior Accounts Payable professional die het verschil maakt in een internationale omgeving. Je beheert de volledige AP-flow van facturen tot betaling en fungeert als aanspreekpunt voor complexe vragen.

Je werkt zelfstandig, communiceert vlot in Nederlands en Engels en streeft naar accurate cijfers, tijdige closings en continue procesverbetering binnen een gedreven team.

Qualifications

• Bachelor in financiële richting of relevante ervaring.
• Meerdere jaren ervaring binnen Accounts Payable en zelfstandig verantwoordelijk.
• Nederlands en Engels professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gestructureerd en detailgericht met aandacht voor nauwkeurigheid.
• Goed kunnen prioriteren onder tijdsdruk en strakke deadlines.
• Communicatief sterk en schakelen met collega’s en stakeholders.
• Teamspeler die kennis deelt en samenwerkt in een drukke context.
• Leergierig en wil processen begrijpen om te verbeteren.

Responsibilities

• Coördineer en beheert het platform voor onkostendeclaraties van A tot Z en bewaakt de volledige flow.
• Zorg voor een correcte, tijdige verwerking van leveranciersfacturen en onkostendeclaraties, met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Fungeer als aanspreekpunt voor complexere vragen en neem ownership over de opvolging van openstaande posten en geblokkeerde facturen.
• Neem actief deel aan de wekelijkse betalingsruns, cashrequests en de maand- en jaarafsluitingen.
• Ondersteun bij audits en zorg mee voor de voorbereiding en onderbouwing van cijfers.
• Bewak leveranciersregistratie en masterdata zodat de basisdata betrouwbaar blijft.
• Werk nauw samen met de AP Teamlead om samenwerking, teamresultaten en verdere automatisering van processen te versterken.
• Denk proactief mee over procesverbetering en help workflows slimmer, efficiënter en schaalbaar te maken.

Skills

Accounts Payable

Nederlands

Engels

Teamspeler

Communicatief sterk

Gestructureerd

Detailgericht

Prioriteiten stellen

Deadlines

Stakeholder communicatie

Ownership

Proactieve procesverbetering

Education

Bachelor in financiële richting

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In Antwerpen zoekt onze partner een Senior Accounts Payable die mee het verschil maakt in een dynamische, internationale omgeving waar ownership, kwaliteit en timing centraal staan. Het is een sleutelrol voor iemand die graag impact creëert via procesoptimalisatie, sterke stakeholdercommunicatie en een feilloze financiële opvolging.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en beheert het platform voor onkostendeclaraties van A tot Z en bewaakt de volledige flow.

• Je zorgt voor een correcte, tijdige verwerking van leveranciersfacturen en onkostendeclaraties, met oog voor kwaliteit en deadlines.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor complexere vragen, en neemt ownership over de opvolging van openstaande posten en geblokkeerde facturen.

• Je neemt actief deel aan de wekelijkse betalingsruns, cashrequests en de maand- en jaarafsluitingen.

• Je ondersteunt bij audits en zorgt mee voor een vlotte voorbereiding en onderbouwing van cijfers.

• Je bewaakt een correcte leveranciersregistratie en masterdata, zodat de basisdata betrouwbaar blijft.

• Je werkt nauw samen met de AP Teamlead om de samenwerking, teamresultaten en verdere automatisering van processen te versterken.

• Je denkt proactief mee over procesverbetering en helpt workflows slimmer, efficiënter en schaalbaar te maken.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een bachelor in een financiële richting of je kan dit overtuigend gelijkstellen met relevante ervaring.

• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen Accounts Payable en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid over je dossiers.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels (professioneel, zowel mondeling als schriftelijk).

• Je werkt gestructureerd en detailgericht, en je levert graag werk af dat inhoudelijk klopt tot in de puntjes.

• Je kan goed prioriteiten stellen en blijft scherp onder tijdsdruk en bij strakke deadlines.

• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met collega’s en interne stakeholders.

• Je bent een echte teamspeler die kennis deelt en energie haalt uit samenwerken in een drukke context.

• Je bent leergierig en wil begrijpen waarom processen lopen zoals ze lopen, zodat je gericht kan verbeteren.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht bij een internationale speler in logistieke dienstverlening met een sterke reputatie en veel interne expertise om op terug te vallen.

• Je krijgt een rol met impact en autonomie, waarin je écht mee richting geeft aan kwaliteit, flow en procesoptimalisatie binnen Accounts Payable.

• Je mag rekenen op een professionele, no-nonsense werkomgeving met een warme, mensgerichte cultuur en een sterke teamspirit.

• Je geniet van flexibele werktijden die een gezonde work-life balans ondersteunen.

• Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques.

• Je werkt samen met ervaren collega’s die je actief meenemen in de werking, zodat je snel je plek vindt en kan groeien in je rol.

• Je krijgt ruimte om je expertise verder uit te bouwen via continue verbetering, nieuwe projecten en inhoudelijke uitdagingen.

• Je kan rekenen op een werkomgeving waar samenwerking en erkenning zichtbaar zijn, en waar resultaten écht tellen.