Senior aankoper

KU Leuven; Leuven; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

KU Leuven zoekt een ervaren aankoopprofessional om klanten te informeren over procedures, producten en dienstencontracten en de bijbehorende aankoopdossiers te beheren—ook op het vlak van wetenschappelijke apparatuur, labo-artikelen en (bio)chemische producten.

U analyseert noden van onderzoekers en interne klanten, stelt dossiersplanningen op en bewaakt mijlpalen. U onderhoudt leveranciersrelaties, ontwikkelt aankoopprocessen en levert periodieke rapportering voor de dienst Aankoop.

Responsibilities

• Je informeert en adviseert klanten over procedures, product- en dienstencontracten.
• Je beheert de aan jou toegewezen aankoopdossiers, onder meer binnen domeinen zoals wetenschappelijke apparatuur, labo-artikelen en (bio)chemische producten.
• Je capteert en analyseert de noden van onderzoekers, labo's en andere interne klanten en vertaalt die naar duidelijke, correcte en marktconforme aankoopdossiers.
• Je stelt per dossier een planning op en waakt erover dat vastgelegde mijlpalen worden gerespecteerd.
• Je voert contractonderhandelingen met leveranciers en weet daarbij inhoudelijke productkennis, marktinzicht en aankoop-technische expertise te combineren.
• Je fungeert binnen jouw aankoopdomeinen als aanspreekpunt voor collega's en interne klanten.
• Binnen jouw aankoopdomeinen ontwikkel en optimaliseer je aankoopprocessen en sta je in voor de documentatie, implementatie en toepassing ervan.
• Je bent verantwoordelijk voor analyse en rapportering binnen jouw aankoopdomeinen.
• Je draagt actief bij aan de algemene ontwikkeling van managementinformatie en rapportering voor de dienst Aankoop.

Job description

• Je informeert en adviseert klanten over procedures, product- en dienstencontracten.
• Je beheert de aan jou toegewezen aankoopdossiers, onder meer binnen domeinen zoals wetenschappelijke apparatuur, labo-artikelen en (bio)chemische producten.
• Je capteert en analyseert de noden van onderzoekers, labo's en andere interne klanten en vertaalt die naar duidelijke, correcte en marktconforme aankoopdossiers.
• Je stelt per dossier een planning op en waakt erover dat vastgelegde mijlpalen worden gerespecteerd.
• Je voert contractonderhandelingen met leveranciers en weet daarbij inhoudelijke productkennis, marktinzicht en aankoop-technische expertise te combineren.
• Je fungeert binnen jouw aankoopdomeinen als aanspreekpunt voor collega's en interne klanten.
• Binnen jouw aankoopdomeinen ontwikkel en optimaliseer je aankoopprocessen en sta je in voor de documentatie, implementatie en toepassing ervan.
• Je bent verantwoordelijk voor analyse en rapportering binnen jouw aankoopdomeinen.
• Je draagt actief bij aan de algemene ontwikkeling van managementinformatie en rapportering voor de dienst Aankoop.