Strategisch aankoper - dienst aankoop

UZ Leuven; Heverlee; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

UZ Leuven zoekt een strategisch aankoper om grenzen te verleggen in een 80-100% tewerkstelling. Je ontwikkelt aankoop- en categoriestrategieën, beheert het volledige source-to-contract-proces en bouwt sterke relaties met strategische leveranciers.

Je implementeert KPI's, beheert budgetten en zorgt voor transparante besluitvorming. Daarbovenop analyseer je spenddata en marktinformatie, digitaliseert aankoopprocessen en integreert duurzaamheids- en innovatiecriteria waar relevant.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van aankoop- en categoriestrategieën binnen interne klantbehoeften.
• Beheer van het volledige source-to-contract-proces met onderhandelingen binnen kader.
• Contract- en leveranciersmanagement, met KPI's en servicelevels.
• Data- en resultaatsgericht werken met spend- en contractdata.
• Duurzaamheid, innovatie en leveringszekerheid integreren in het aankoopwerk.

Responsabilités

• Ontwikkel meerjarige categorieplannen op basis van spendanalyse, marktkennis en TCO.
• Leid aankooptrajecten van behoefteanalyse tot gunning en overdracht.
• Stel aankoopdossiers op en beoordeel offertes.
• Begeleid multidisciplinaire werkgroepen en zorg voor draagvlak.
• Sprite leverancierssegmentatie en bouw relaties met strategische leveranciers.
• Volg contractuitvoering, bewaak kosten, risico's en compliance.

Description du poste

Verleg grenzen als strategisch aankoper

Het betreft een vacature van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.

Hoe verleg je grenzen?

1. Ontwikkel aankoop- en categoriestrategieën
   • Je analyseert de behoeften van interne klanten en vertaalt ze naar heldere functionele, technische en organisatorische vereisten.
   • Je ontwikkelt en realiseert meerjarige categorieplannen op basis van spendanalyse, marktkennis, risico's, Total Cost of Ownership (TCO) en de strategische doelstellingen van UZ Leuven.
   • Je identificeert opportuniteiten voor standaardisatie, bundeling, samenwerking, kostenoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
2. Beheer het volledige source-to-contract-proces
   • Je leidt aankooptrajecten van behoefteanalyse en marktverkenning tot gunning, implementatie en overdracht naar operationele opvolging.
   • Je stelt aankoopdossiers op, beoordeelt offertes en voert zelfstandig onderhandelingen binnen het geldende juridische, budgettaire en organisatorische kader.
   • Je organiseert en begeleidt multidisciplinaire werkgroepen en zorgt voor transparante besluitvorming en draagvlak.
3. Bouw professioneel contract- en leveranciersmanagement uit
   • Je volgt de correcte uitvoering van contracten op en bewaakt kwaliteit, dienstverlening, kosten, risico's en contractcompliance.
   • Je segmenteert leveranciers en bouwt doelgerichte relaties uit met strategische leveranciers.
   • Je definieert en monitort KPI's en servicelevels, organiseert performantiegesprekken en stuurt verbeteracties aan.
4. Werk data- en resultaatgericht
   • Je gebruikt spenddata, marktinformatie, contractgegevens en leveranciersprestaties om opportuniteiten, risico's en prioriteiten te bepalen.
   • Je draagt bij aan betrouwbare masterdata, contractdata en een transparante aankoopplanning.
   • Je ondersteunt de verdere digitalisering en procesoptimalisatie van aankoop, onder meer binnen de evolutie naar een geïntegreerd ERP-landschap en een procesgedreven organisatie.
5. Integreer duurzaamheid, innovatie en leveringszekerheid
   • Je volgt marktontwikkelingen, technologische evoluties en innovatieve oplossingen binnen jouw categorieën actief op en je stimuleert leveranciers om bij te dragen aan innovatie, procesverbetering, duurzaamheid en veerkracht van de toeleveringsketen.
   • Je integreert duurzaamheid, circulariteit en maatschappelijke criteria waar relevant en juridisch mogelijk.
   • Je beoordeelt risico's in de toeleveringsketen en ontwikkelt samen met stakeholders passende beheersmaatregelen en alternatieven.
6. Neem een actieve rol op in projecten en end-to-end samenwerking
   • Je treedt op als aankoopexpert in multidisciplinaire en organisatiebrede projecten, waaronder technologische, infrastructurele en digitale verandertrajecten.
   • Je werkt nauw samen met operationele aankoop en andere ondersteunende functies om een vlotte overgang van strategie en contractering naar bestelling, implementatie en opvolging te verzekeren.
   • Je deelt kennis, ondersteunt collega's en draagt actief bij aan uniforme werkmethodes en de verdere professionalisering van de aankooporganisatie.