secrétaire polyvalent.e (H/F/X)

Hélène Diricq, société notariale - Hélène Diricq, Notaires associés; Profondeville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une étude notariale à Profondeville recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en contrat à durée déterminée pour un mi-temps. Les missions incluent la gestion du courrier, l'accueil des clients, et la prise de rendez-vous. Une formation en secrétariat est requise, ainsi qu'une excellente maîtrise de la suite Office. La présence est obligatoire le vendredi toute la journée.

Qualifications

• Formation ou études en secrétariat avec une expérience professionnelle souhaitée.
• Excellente orthographe et maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne présentation et communication professionnelle en présentiel et par téléphone.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez-vous et gestion des appels.

Connaissances

Excellente orthographe

Maîtrise de la suite Office

Communication professionnelle

Sens de la rigueur

Gestion du courrier

Formation

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS)

Description du poste

Publiée le 29/09/2025 - Réference : 1547176

Hélène Diricq, société notariale - Hélène Diricq, Notaires associés

Activités des notaires

Durée déterminée

Profondeville

Temps partiel

Etude notariale située à Profondeville recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un mi-temps avec obligation de présence le vendredi toute la journée.

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Missions principales :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction de courriers et documents
• Accueil physique et téléphonique des clients
• Prise de rendez-vous et gestion des appels
• Classement et organisation des dossiers

Lieu(x) de travail

• Profondeville

Profil recherché :

• Formation ou études en secrétariat (avec une expérience professionnelle souhaitée)
• Excellente orthographe et maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne présentation et communication professionnelle (en présentiel et par téléphone)
• Sens de la rigueur, de la précision et de la discrétion
• Une expérience dans le secteur notarial constitue un atout important!

Votre profil

Métier

Secrétaire

Compétences professionnelles

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

Savoir-faire comportementaux

• Respect des règles
• Efficacité
• Fiabilité
• Faculté d’adaptation

Compétences numériques

• Traitement de l'information

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Secrétaire Moins de 2 ans - Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS) Secrétariat assistanat médicosocial

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Durée déterminée - - Non

Régime de travail Temps partiel

Horaire de travail 9h-17h

• Contrat à durée déterminée (CDD) avec perspective de CDI
• Temps partiel (mi-temps), avec présence obligatoire le vendredi toute la journée
• Lieu de travail : Profondeville- desservi par les transports en commun

Ce poste vous correspond ? N’hésitez pas à postuler en envoyant un CV personnalisé accompagné d'une lettre de motivation mettant en avant vos compétences en secrétariat et votre sens de l’organisation.