Secrétaire Notariale (H/F)

Notaris.be; Luik; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de notaires à Luik recherche un(e) secrétaire pour gérer l'étude. Le candidat idéal doit avoir une expérience en étude notariale, maîtriser le français, et être organisé et rigoureux. Ce poste offre un contrat à durée indéterminée à temps plein, un salaire à convenir, et des avantages liés à la profession notariale.

Prestations

Avantages liés à la profession notariale

Poste stable et valorisant

Qualifications

• Expérience en étude notariale souhaitée.
• Capacité à gérer un secrétariat de manière autonome.
• Maîtrise de l'orthographe et bonne expression en français.

Responsabilités

• Accueillir les clients en personne et au téléphone.
• Prendre des rendez-vous et fixer des actes.
• Ouvrir des dossiers et réaliser des recherches préalables.
• Rédiger des actes simples sous supervision du notaire.
• Assurer le suivi administratif : scans, copies, classement.
• Gérer les formalités post-actes et clore les dossiers.

Connaissances

Gestion autonome de secrétariat

Bon niveau d'orthographe

Expression orale et écrite en français

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Description du poste

Vos Missions

Vous occuperez un rôle central dans la gestion de l’étude, avec des tâches variées, parmi lesquelles :

• l’accueil des clients (en personne et au téléphone) ;
• la prise de rendez-vous et la fixation des actes ;
• l’ouverture des dossiers et les recherches préalables ;
• la rédaction d’actes simples (sous la supervision du notaire) ;
• le suivi administratif : scans, copies, classement ;
• les formalités post-actes et la clôture des dossiers.

Profil Recherché

• une expérience en étude notariale est souhaitée ;
• vous êtes capable de gérer un secrétariat de manière autonome, avec sérieux et méthode ;
• vous maîtrisez l’orthographe et vous avez une bonne expression orale et écrite en français ;
• la connaissance d’une autre langue est un atout ;
• vous êtes organisé(e), rigoureux(se), ponctuel(le) et aimez les environnements calmes et structurés ;
• vous avez le sens des responsabilités, de la discrétion et une réelle envie d’apprendre.

Ce Qui Est Proposé

• un contrat à durée indéterminée à temps plein (possibilité de 4/5ème selon votre situation) ;
• un salaire à convenir selon l’expérience et les responsabilités ;
• des avantages liés à la profession notariale ;
• un poste stable et valorisant, dans une étude à dimension humaine, où la polyvalence est reconnue et valorisée.

Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un bref message de motivation à : [e-mail]

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