Secrétaire dentaire (H/F/X)

Leroy, Stéphanie; Henegouwen; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Leroy, Stéphanie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en clinique dentaire pour la réception et la coordination des rendez-vous. Vous participerez à l’accueil des patients et au soutien administratif quotidien.

Vous serez en contact avec les orthodontistes, gèrerez l’agenda et les rappels de rendez-vous, et contribuerez au bon fonctionnement de la clinique, en lien avec l’équipe.

Qualifications

Responsibilities

• Vous assurez la réception des appels téléphoniques de la clinique et prenez les rendez-vous.
• Vous gérez l’agenda des orthodontistes et effectuez les rappels de rdv par sms ou appels.
• Vous établissez une relation privilégiée avec le patient en l’informant et le rassurant.
• Vous gérez les stocks de matériel et de consommables des cabinets et du stock central.
• Vous réceptionnez les paiements et délivrez les attestations mutuelles et d’assurances complémentaires.
• Vous réalisez divers travaux de secrétariat et assurez le suivi administratif interne à la clinique.
• Vous assistez au fauteuil en chirurgie implantaire.

Job description

• Vous assurez la réception des appels téléphoniques de la clinique, prendre les rendez-vous et gérer l’agenda des orthodontistes (rappels des rdv par sms, appels,…)
• Vous établissez une relation privilégiée avec le patient en l’informant, le réconfortant et en le sensibilisant en matière d’hygiène bucco-dentaire
• Vous gérez les stocks de matériel, consommables en cabinets et stock central
• Vous réceptionnez les paiements, délivrer les attestations mutuelles et d’assurances complémentaires
• Vous réalisez divers travaux de secrétariat et assurer le suivi administratif interne à la clinique
• Vous assistez au fauteuil en chirurgie implantaire