Secrétaire de Direction pour le Conseil Médical et la Direction Médicale

CSPO; Ottignies; Remote; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

13ème mois

Tickets-restaurant 4.50€

Chèque cadeau de 35€

Eco-chèques de 50€

Remboursement SNCB 100%

Job summary

Clinique Saint-Pierre, en collaboration avec CSPO, propose le poste de Secrétaire de Direction pour le Conseil Médical et la Direction Médicale à Ottignies. CDI à 32 heures par semaine, entrée immédiate, with classification IFIC Catégorie 14 (à partir de 2 903,14€ brut mensuel).

Le rôle implique un soutien administratif polyvalent et la gestion des agendas et des documents des médecins. Vous assurerez la préparation des rapports, des dossiers et des réunions, le classement, l’accueil

Job description

Secrétaire de Direction pour le Conseil Médical et la Direction Médicale

Travailler à la Clinique S t -Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique S t -Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au profit des patients et d’innovation pour offrir à ceux-ci des techniques de pointe.

Dans un rôle polyvalent, en soutien des personnes en fonction, effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un support administratif au Conseil Médical principalement mais également à la Direction Médicale.

• Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi ;
• Assurer la préparation administrative du Conseil Médical, rédiger les rapports de séances ;
• Participer au traitement administratif de tous les éléments qui concernent le statut des médecins (rémunération, congés, conventions, contrats, assurances, etc.) ;
• Dactylographier des comptes-rendus de réunions et des courriers dans les temps ;
• Gérer les agendas, assurer le suivi des réunions et gérer les priorités ;
• Se charger de la correspondance : la trier, la documenter et la traiter ;
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et donner les renseignements d'ordre courant ;
• Se charger du classement du courrier, de la documentation et des archives de la direction ;
• Assurer l'organisation de réunions et d’évènements internes et externes (réservation de salle, invitation, …) ;
• Être un point de contact pour les médecins et le Conseil et répondre à leurs questions ;
• Relayer l'information du Conseil vers les médecins et les services ;
• Aide administrative à la Direction Médicale : rémunération, congés, contrats, assurances, …
• Être diplômé d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou avoir acquis une expérience équivalente ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la fonction ou une fonction analogue ;
• Avoir une bonne maîtrise de la dactylographie et des bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une excellente maîtrise d’Excel et être à l’aise avec les chiffres et la suite Office ;
• Avoir un très bon contact relationnel notamment par téléphone ;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion ;
• Être responsable, polyvalent et organisé dans son travail ;
• Avoir un esprit d’entraide et d’initiative face à des tâches variées ;
• Avoir une expérience dans le secteur hospitalier est un atout.

Nous vous proposons

• Un CDI – 32h00/semaine - Entrée en fonction : immédiate.
• Une rémunération selon les barèmes liées à la classification IFIC : Catégorie 14 (montant de départ 2903,14€ brut) ;
• Des avantages extra-légaux: 13ème mois, chèque-repas de 4.50€ (après 6 mois d’ancienneté), chèque cadeau de 35€, éco-chèques de 50€, etc. (selon les règles d’attribution prévues par le règlement ou CCT d’entreprise) ;
• Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB). Site proche des grands axes, avec parking et abri vélo, accès gare et bus.

En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui

• a du sens au sein d’un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
• vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
• prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, prix préférentiels au restaurant d’entreprise, etc.
• vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc), télétravail possible pour certaines fonctions après 6 mois d’ancienneté.

Avenue Reine Fabiola 9
1340 Ottignies
Belgique