Secrétaire pour le Laboratoire de Biologie Clinique

Clinique saint pierre; Ottignies; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remboursement SNCB à 100%

Parking et abri vélo

Descripción de la vacante

La Clinique Saint-Pierre Ottignies, hôpital de référence dans le Brabant wallon, recherche une secrétaire médicale pour le Laboratoire de Biologie Clinique. Vous assurez la gestion administrative, l’encodage GLIMS et la coordination avec médecins et patients.

Profil: formation secrétariat médical ou expérience équivalente, terminologie médicale, maîtrise Word/Excel/PowerPoint/Outlook, rigueur et discret, esprit d’équipe.

Formación

• Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente requise.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Solides compétences organisationnelles et sens du relationnel téléphonique.

Responsabilidades

• Réceptionner les échantillons et prescriptions d’analyses.
• Encoder les données dans GLIMS (prescripteur, patient, analyses).
• Identifier prescriptions et échantillons; contacter médecin ou préleveur si nécessaire.
• Gérer appels téléphoniques, accueillir les patients, et organiser les rendez-vous.
• Gérer courriers, e-mails et classement des analyses.

Conocimientos

Secrétariat médical

Santé/Soins

Terminologie médicale

Dactylographie

Informatique (Word/Excel/PowerPoint/O​

Communication téléphonique

Discrétion professionnelle

Educación

Formation en secrétariat médical

Herramientas

GLIMS

Descripción del empleo

Société

La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au cœur du Brabant wallon. Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous, chaque patient.e est unique.

À la CSPO, nos valeurs inspirent et orientent chacune de nos actions : le respect et l’écoute, l’excellence médicale et professionnelle, l’innovation au service des patients, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe. Ces principes constituent le socle de notre identité et nous permettent de construire, jour après jour, une clinique résolument tournée vers l’avenir.

Rejoignez la CSPO et donnez du sens à votre carrière

en participant à une mission collective dédiée à la santé et au bien-être des patient.e.s.

Mission

Au sein du Laboratoire de Biologie Clinique, vous assurez la gestion administrative des demandes d'analyses et participez au bon déroulement des activités pré- et post-analytiques du laboratoire. Votre travail s'inscrit dans un laboratoire régi par la norme ISO 15189 pour une partie de son activité.

Fonction

• Réceptionner les échantillons biologiques et les prescriptions d’analyses de biologie clinique ;
• Encoder dans le logiciel du laboratoire (GLIMS) les données administratives du prescripteur, du patient, et les analyses prescrites ;
• Identifier la prescription et les échantillons ;
• Contacter, si nécessaire, le médecin prescripteur ou le/la préleveur/se ;
• Aliquoter les échantillons et préparer les documents relatifs aux analyses réalisées par des laboratoires extérieurs ;
• Prenez en charge des appels téléphoniques (contact avec les médecins et les patients, prise de rendez-vous,) ;
• Accueillir les patients au centre de prélèvements ;
• Gérer les courriers, e-mails, appels téléphoniques et autres tâches administratives ;
• Scanner, classer et archiver des demandes d'analyses ;
• Edition, répartition et gestion des comptes-rendus reçus de laboratoires extérieurs (image digitale intégrée dans le dossier médical du patient, envoi au médecin prescripteur, ...) ;
• Traitement et gestion de la tarification liée aux analyses réalisées en interne ou en externe.

Profil

• Être en possession d’une formation en secrétariat médical ou avoir une expérience équivalente ;
• Pouvoir justifier d’une expérience dans le secteur de la santé ;
• Avoir une très bonne connaissance de la terminologie médicale ;
• Avoir une excellente maîtrise de la dactylographie et des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Avoir un très bon contact relationnel, notamment par téléphone ;
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et de précision ;
• Respect strict des procédures relatives à l'identito-vigilance et au secret médical ;
• Avoir un bon esprit de collaboration dans le cadre d’un travail en équipe.

Offre

Nous vous proposons

• Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois avec une entrée en fonction : dès que possible ;
• Temps partiel : 80% (30h24/semaine) – Horaire variable - Prestations du lundi au dimanche (participation aux prestations de gardes jusqu’à 21h30 et des jours fériés en journée) ;
• Une rémunération selon les barèmes IFIC 12 (montant de départ 3083,46€ euros brut pour un 100%) ; ;
• Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB). Site proche des grands axes, avec parking et abri vélo, accès gare et bus.

En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui

• a du sens au sein d’un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
• vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
• prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, etc.
• vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.).