Scheepsadministratie Specialist – Lading & Documentatie

Unique Brugge; Dudzele; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Diverse opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Unique Brugge zoekt een Bediende Scheepsadministratie om administratieve taken te ondersteunen bij scheepvaartoperaties. Je verzamelt en controleert data tijdens laden en lossen en voorziet het scheepsdossier van een overzicht voor de Operation Officer.

Je voert input uit in het TOS, verstuurt stevedore reports en conform laadlijsten naar agenten; er is ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Het verdict benadrukt precisie en communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Secundair onderwijs en beperkte ervaring (< 2 jaar) in administratie/scheepvaart.
• Geavanceerde kennis van MS Office pakketten.
• Nauwkeurig en detailgericht met goede communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Verzamelen en voorbereiden van gegevens (manifest, bookinglijst, load instruction) tijdens laden/lossen.
• Controleren van lossing en lading en doorgeven van holds.
• Voorbereiden van het scheepsdossier zodat OO kan aanvullen.
• Input en controle in het TOS en versturen van SR en laadlijsten.

Connaissances

Aandacht voor details

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Ruimtelijk inzicht

Kennis scheepsterminologie

MS Office

Formation

Secundair onderwijs

Outils

MS Office

Description du poste

Unique Brugge zoekt een Bediende Scheepsadministratie om administratieve taken te ondersteunen bij scheepvaartoperaties. Je verzamelt en controleert data tijdens laden en lossen en voorziet het scheepsdossier van een overzicht voor de Operation Officer.

Je voert input uit in het TOS, verstuurt stevedore reports en conform laadlijsten naar agenten; er is ruimte voor ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden. Het verdict benadrukt precisie en communicatieve vaardigheden.