SAP PM Process Lead voor stilstandbeheer

Engiflex; Antwerpen; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

EngiFlex BV zoekt een ervaren professional om stilstandsprocessen op industriële sites te verankeren in SAP PM en terugkerende taken te standaardiseren.

Je werkt aan voorbereiding, uitvoering en opvolging van meerdere stilstanden per jaar, waarbij SAP PM centraal staat. Je coördineert met interne teams en IT voor configuratiewijzigingen en documentatie, en draagt bij aan de continue verbetering van onderhoudsprocessen.

Qualifications

• Ervaring met SAP PM en het ontwerpen van onderhoudsprocessen.
• Inrichting van taaklijsten en onderhoudsplannen.
• Samenwerken met key users en IT bij configuratiewijzigingen.

Responsibilities

• Analyseer huidige stilstandvoorbereiding en identificeer standaardisatiekansen in SAP PM.
• Ontwerp en implementeer een gestandaardiseerde aanpak voor terugkerende stilstanden.
• Train en begeleid gebruikers tijdens de pilot en uitrol.
• Volg voortgang, kwaliteit en risico's via standaardrapporten in SAP PM.
• Coördineer met onderhoud, productie en magazijn voor juiste materiaalreservatie.

Skills

SAP PM

Onderhoudsplannen

Taaklijsten

Procesontwerp

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een industriële site in Hoboken zoeken we een ervaren professional die de processen rond stilstanden vanuit business- en procesperspectief structureel verankert in SAP PM. De focus ligt op het ontwerpen en implementeren van een werkbare aanpak voor terugkerende stilstandtaken, niet op de technische IT-kant van SAP.

Binnen het technologieteam werk je mee aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van meerdere stilstanden per jaar. Je vervangt het afzonderlijke beheer van terugkerende taken in Excel of MS Project door een gestandaardiseerde inrichting in SAP PM, met onderhoudsplannen en taaklijsten.

De nieuwe aanpak maakt de werkvoorbereiding eenduidiger, zorgt ervoor dat reservestukken tijdig worden gereserveerd, koppelt kwaliteitsdocumenten correct en maakt de voortgang van voorbereiding en uitvoering centraal zichtbaar.

Projectbeschrijving

1. de behoeften in kaart brengen en een plan van aanpak opstellen
2. de werkwijze testen en implementeren voor één pilootstilstand
3. gebruikers opleiden en begeleiden tijdens de toepassing
4. de aanpak uitbreiden naar andere stilstanden en na livegang verder verbeteren op basis van feedback

Je vormt de schakel tussen het stilstandteam en SAP PM. Daarbij werk je aan het businessproces en de functionele inrichting van SAP PM. Wanneer aanpassingen aan configuratie of stamgegevens nodig zijn, stem je af met interne key users en IT. SAP-maatwerk en ontwikkeling maken geen deel uit van deze rol.

Primaire taken en verantwoordelijkheden

Analyse en plan van aanpak

• Je brengt samen met het stilstandteam, de werkvoorbereiders, productie en het magazijn de huidige voorbereiding van stilstanden in kaart.
• Je identificeert de stilstandtaken die terugkeren en daardoor voor standaardisatie in aanmerking komen.
• Je werkt het gewenste proces en de vereiste SAP PM-structuur uit, met onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten, materiaalreservaties en documentkoppelingen.
• In overleg met het onderhoudsmanagement stel je een plan van aanpak op met scope, timing, rollen en succescriteria.

Implementatie van de piloot

• Je vertaalt de terugkerende taken van de pilootinstallatie naar taaklijsten en onderhoudsplannen in SAP PM.
• Je koppelt reservestukken en andere materialen aan de juiste taken, zodat ze per stilstand overzichtelijk kunnen worden geplant en gereserveerd.
• Je verbindt kwaliteits- en veiligheidsdocumenten, zoals procedures, checklists en vergunningen, met de relevante objecten en taken.
• Je richt de opvolging van de voorbereiding en uitvoering in, bijvoorbeeld via standaardrapporten of lijstweergaven in SAP PM.
• Je werkt samen met interne SAP key users en IT aan noodzakelijke wijzigingen in configuratie of stamgegevens.
• Je evalueert de piloot samen met de gebruikers en verfijnt de werkwijze voor de verdere uitrol.

Opleiding en begeleiding

• Je maakt korte, praktische werkinstructies en opleidingsdocumentatie.
• Je begeleidt stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers bij het gebruik van de nieuwe werkwijze.
• Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de pilootstilstand ondersteun je de teams op de werkvloer.

Uitrol en kennisoverdracht

• Je rolt de aanpak volgens het afgesproken plan uit naar andere stilstanden.
• Na elke stilstand organiseer je een feedbackmoment en verwerk je verbeterpunten in de werkwijze.
• Je borgt de kennis intern met procesdocumentatie en duidelijk eigenaarschap bij key users, zodat de organisatie zelfstandig kan verderwerken.
• Je rapporteert op regelmatige basis aan de verantwoordelijke manager over voortgang, aandachtspunten en risico's.