Freelancer Maintenance Preparation & SAP Support Officer – Regio Vlaams Brabant

Yontec nv; Vlaams-Brabant; On-site; EUR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Yontec nv in Vlaams-Brabant zoekt een Maintenance Preparation & SAP Support Officer die als spil fungeert tussen Operations en Maintenance. Je digitaliseert, struktureert en optimaliseert onderhoudstaken in SAP-PM voor de komende stilstandsperiode en brengt standaard onderhoudsactiviteiten in kaart, actualiseert taakplannen en stemt normtijden af op de werkelijkheid.

Ook documenteer je taken leesbaar en gestandaardiseerd voor het mobiele werkorderproces.

Qualifications

• Minimaal A2 diploma of bachelor in een technische richting (elektromecanic a/onderhoudstechnologie).
• 2–3 jaar ervaring in een industriële productieomgeving, met onderhoudsadministratie of planning.
• Grondige kennis van SAP-PM, vooral preventief onderhoud, taaklijsten en data-onderhoud.
• Zorg voor data-integriteit en nauwkeurige documentatie onder deadlines.
• Voldoende mechanische achtergrond om standaard onderhoudswerken te begrijpen.

Responsibilities

• Herschrijven en aanpassen van taakplannen in SAP-PM voor mobiele applicatie.
• Aanpassen van doorlooptijden en ureninschattingen op basis van actuele data.
• Zorgen voor standaarden in taakplannen met inspectiepunten en vervangingen.
• Voorbereiden van onderhoudsactiviteiten voor de stilstandsperiode (turn-around).
• Beheer van spare parts, magazijnkoppelingen en databasemanagement voor smeerprogramma.

Skills

SAP-PM kennis

Onderhoudsplanning

Data-integriteit

Stakeholder afstemming

Naleving deadlines

Mechanische achtergrond

Education

Bachelor of A2 diploma in Elektromechanica / Onderhoudstechnologie

Tools

SAP-PM

Job description

Als Maintenance Preparation & SAP Support Officer ben je de administratieve en organisatorische spil tussen Operations en Maintenance. Je zorgt voor de digitalisering, structurering en optimalisatie van onderhoudstaken in SAP-PM met het oog op de komende stilstandsperiode. Je brengt standaard onderhoudsactiviteiten in kaart, actualiseert taakplannen en stemt normtijden af op de werkelijkheid. Daarnaast zorg je ervoor dat taken helder en gestandaardiseerd worden gedocumenteerd ter bevordering van het mobiele werkorderproces.

Kernverantwoordelijkheden & Taken

• Herschrijven en aanpassen van bestaande taakplannen en instructies in SAP-PM, zodat deze direct toepasbaar en leesbaar zijn binnen de mobiele applicatie voor techniekers en operators.
• Aanpassen van geplande doorlooptijden en ureninschattingen in SAP op basis van recent verzamelde werkelijke tijdsbestedingen.
• Borgen van standaarden in taakplannen (o.a. systematisch opnemen van bouten vernieuwen, dichtingen vervangen, inspectiepunten…).
• Proactief samenzitten met procesverantwoordelijken en area owners om onderhoudsactiviteiten die nog niet gedocumenteerd zijn, gestructureerd in kaart te brengen.
• Signaleren van opvallende deviaties tussen theorie en praktijk en input aanleveren voor verdere lean deep-dives binnen het Lean-programma.
• Planmatig en gestructureerd voorbereiden van de onderhoudswerkzaamheden voor de eerste maanden van de stilstandsperiode (januari, februari, maart) volgens een Turn-Around
• Zorgen dat werkorders volledig gedocumenteerd klaarstaan qua stappen, benodigde uren en standaardcomponenten.
• Beheer en opvolging van spare parts en magazijnkoppelingen binnen SAP.
• Opvolging en beheer van de database voor het smeerprogramma, inclusief validatie en borging van bijhorende certificaten.
• Minimaal A2/Bachelor in een technische richting (Elektromechanica, Mechanica of Onderhoudstechnologie) of gelijkwaardig door ervaring.
• Oog voor data-integriteit en detail, met het vermogen om strikte mijlpalen (deadlines richting stilstandsperiode) te bewaken.
• Minstens 2 à 3 jaar ervaring in een industriële productieomgeving binnen onderhoudsadministratie, werkvoorbereiding of maintenance planning.
• Aantoonbare, grondige kennis van SAP-PM, specifiek omtrent de inrichting van preventief onderhoud, taaklijsten, werkorders en data-onderhoud.
• Voldoende algemene mechanische achtergrond om standaard industriële onderhoudswerken (afdichtingen, industriële reiniging, boutverbindingen) inhoudelijk te begrijpen en correct te beschrijven.