Sales Support Specialist — Offertes & Administratie

Let's Work Brugge; Sint-Pieters; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Let’s Work Brugge is op zoek naar een Sales Support medewerker die administratieve ondersteuning biedt aan het offerteteam en de accountmanagers in een professionele voedings- en horecasector omgeving in Brugge. Je werkt nauwkeurig aan offertes, klantendossiers en commerciële informatie en zorgt voor correcte verwerking en opvolging.

Je beheert prijs- en artikelgegevens in een dynamische context, maakt regelmatige rapportages en verwerkt prijsindexaties.

Qualifications

• Verantwoordelijkheden op administratief vlak en ondersteuning van het offerteteam.
• Zorgvuldig verwerken van offertes, dossiers en commerciële informatie.
• Goede cijfermatige en organisatorische vaardigheden vereist.

Responsibilities

• Stelt offertes, bestelbonnen en administratieve dossiers op en volgt deze verder op
• Beheert klant-, leveranciers- en productgegevens en houdt informatie actueel
• Makes rapportages en beheert prijsgegevens en artikelinformatie
• Verwerkt prijsindexaties en ziet toe op correcte toepassing van afspraken
• Controleert administratieve documenten en facturatiegegevens op juistheid
• Verleent administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en offerte-trajecten
• Denkt actief mee over verbeteringen en helpt administratieve processen efficiënter organiseren

Skills

Administrative support

Attention to detail

Team collaboration

Tools

Excel

CRM software

Job description

Let’s Work Brugge is op zoek naar een Sales Support medewerker die administratieve ondersteuning biedt aan het offerteteam en de accountmanagers in een professionele voedings- en horecasector omgeving in Brugge. Je werkt nauwkeurig aan offertes, klantendossiers en commerciële informatie en zorgt voor correcte verwerking en opvolging.

Je beheert prijs- en artikelgegevens in een dynamische context, maakt regelmatige rapportages en verwerkt prijsindexaties.