Sales Support & Operations Coördinator

JobLink; Brecht; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

JobLink zoekt een gedreven administratieve medewerker voor ons Belgisch kantoor. Je ondersteunt de binnendienst bij inkoop van kantoorbenodigdheden, beheert het gebouw en regelt diensten zoals schoonmaak en tuinonderhoud. Je werkt nauw samen met het management aan administratieve taken en houdt ERP- en CRM-systemen up-to-date.

Daarnaast bereid je trainingen voor installateurs voor en zorg je voor ontvangst en catering tijdens trainingssessies, en maak je de orderportefeuille overzichtelijk.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning voor binnendienst en management.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen is gewenst.
• Competenties in planning, coördinatie en documentatie.

Responsabilités

• Assisteren van de binnendienst bij de inkoop van kantoorbenodigdheden.
• Beheer van het gebouw, inclusief aanschaf klein materiaal, tuinman, schoonmaakdiensten en kantooronderhoud.
• Ondersteuning van het management met administratieve werkzaamheden.
• Bijhouden van ERP- en CRM-systemen.
• Ondersteuning bij trainingen en ontvangst van klanten, zoals zaal gereedmaken en catering.
• Orderportefeuille overzichtelijk maken.
• Beheer van wagenpark, inclusief afhandeling van schade aan voertuigen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Outils

ERP-systeem

CRM-systeem

Description du poste

JobLink zoekt een gedreven administratieve medewerker voor ons Belgisch kantoor. Je ondersteunt de binnendienst bij inkoop van kantoorbenodigdheden, beheert het gebouw en regelt diensten zoals schoonmaak en tuinonderhoud. Je werkt nauw samen met het management aan administratieve taken en houdt ERP- en CRM-systemen up-to-date.

Daarnaast bereid je trainingen voor installateurs voor en zorg je voor ontvangst en catering tijdens trainingssessies, en maak je de orderportefeuille overzichtelijk.