Sales Support Brugge Vast Contract

Adecco; Brugge; Sur place; EUR 27 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Maaltijdcheques

Ecocheques

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Adecco Brugge zoekt een administratieve Sales Support professional die sterk is met Excel en data. Je verwerkt en volgt offertes en dossiers op van A tot Z, en ondersteunt accountmanagers met de benodigde informatie.

Je werkt nauwkeurig, analytisch en communicatief, kent Nederlands, Frans en Engels, en hebt minstens een bachelor of gelijke ervaring. Een vast contract en een marktconform salarispakket met maaltijd- en ecocheques wachten.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten vormt een belangrijke troef.
• Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers.
• Verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens.
• Opstellen van rapportages en analyses.
• Beheren en actualiseren van prijs- en artikelinformatie.
• Opvolgen en verwerken van indexaties volgens de geldende afspraken.
• Controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders.
• Actief meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Connaissances

Nauwkeurig

Analytisch ingesteld

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Zelfstandigheid

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

Office 365

Description du poste

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met Excel en data? Heb je bovendien oog voor detail en hou je ervan om dossiers van A tot Z correct op te volgen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Sales Support ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden en ondersteunt de accountmanagers met de nodige informatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers.
• Verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens.
• Opstellen van rapportages en analyses.
• Beheren en actualiseren van prijs- en artikelinformatie.
• Opvolgen en verwerken van indexaties volgens de geldende afspraken.
• Controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders.
• Actief meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel en Office 365.
• Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van data.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.
• Kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten vormt een belangrijke troef.

Aanbod

• Vast contract
• Een warm, betrokken en creatief team
• Veel verantwoordelijkheid en afwisselende functie.
• Een rol met écht impact
• Marktconform salarispakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer
• 40u werkweek, 32dagen verlof
• Geen thuiswerk mogelijk

Selectieprocedure

• Eerste gesprek via teams of ter plaatse
• Tweede gesprek ter plaatse met teamleader