Sales Support

The Adecco Group; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Een warm, betrokken en creatief team

Veel verantwoordelijkheid en afwissel

Een rol met écht impact

Marktconform salarispakket met extrale

maaltijdcheques, ecocheques,vergoeding

40u werkweek, 32dagen verlof

Geen thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

The Adecco Group West-Vlaanderen zoekt een Sales Support die dossiers van A tot Z opvolgt, offertes en dossiers opmaakt en administratieve gegevens nauwkeurig verwerkt. Je ondersteunt het offerteteam met de nodige informatie en zorgt voor consistente data-entry in Excel en Office 365.

Je werkt graag met data, hebt oog voor detail en kan zelfstandig én in teamverband werken. Een vast contract en een uitdagende, afwisselende functie met ruimte voor groei behoren tot het aanbod.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een administratieve functie.
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel en Office 365.
• Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van data.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.
• Kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten vormt een belangrijke troef.

Responsabilités

• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers.
• Verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens.
• Opstellen van rapportages en analyses.
• Beheren en actualiseren van prijs- en artikelinformatie.
• Opvolgen en verwerken van indexaties volgens de geldende afspraken.
• Controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders.
• Actief meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Connaissances

Taalvaardigheden

Nauwkeurigheid

Data-analyse

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Excel

Office 365

Description du poste

Voor een sterk groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Sales Support.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met Excel en data? Heb je bovendien oog voor detail en hou je ervan om dossiers van A tot Z correct op te volgen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Sales Support ondersteun je het offerteteam bij de dagelijkse opvolging van dossiers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve gegevens correct verwerkt worden en ondersteunt de accountmanagers met de nodige informatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en dossiers.


• Verwerken en actualiseren van klant-, leveranciers- en productgegevens.


• Opstellen van rapportages en analyses.


• Beheren en actualiseren van prijs- en artikelinformatie.


• Opvolgen en verwerken van indexaties volgens de geldende afspraken.


• Controleren van administratieve documenten en facturatiegegevens.


• Ondersteunen bij aanbestedingen en commerciële tenders.


• Actief meedenken over de optimalisatie van administratieve processen.


• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.


• Ervaring binnen een administratieve functie.


• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.


• Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.


• Uitstekende kennis van Microsoft Excel en Office 365.


• Analytisch ingesteld en sterk in het verwerken van data.


• Sterke communicatieve vaardigheden.


• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.


• Ervaring binnen de voedingssector is een pluspunt.


• Kennis van aanbestedingen en overheidsopdrachten vormt een belangrijke troef.

Aanbod:

• Vast contract


• Een warm, betrokken en creatief team


• Veel verantwoordelijkheid en afwisselende functie.


• Een rol met écht impact


• Marktconform salarispakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer


• 40u werkweek, 32dagen verlof


• Geen thuiswerk mogelijk

Selectieprocedure:

• eerste gesprek via teams of ter plaatse


• tweede gesprek ter plaatse met teamleader