Sales Support Administratie

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale omgeving

Opleiding en onboarding

Netwerk en contacten

Professionele ontwikkeling

Extralegale voordelen

Collegiale sfeer

Moderne werkomgeving

Résumé du poste

Michael Page International Belgium zoekt een gedreven sales support-medewerker. Je verwerkt klantbestellingen in het ERP-systeem, bewaakt levertijden en deadlines, fungeert als administratief aanspreekpunt gedurende het volledige verkoopproces en beantwoordt vragen over bestellingen, producten en leveringen.

Je hebt een bachelordenkniveau, sterke administratieve vaardigheden en kennis van Microsoft Office. Ervaring met een ERP-systeem is een extra troef.

Qualifications

• Bachelor denkniveau, aangevuld met relevante ervaring in sales support, administratie of customer service.
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
• Communicatief sterk en klantgericht ingesteld.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans/Spaans/Duits is een plus.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Leergierig en gemotiveerd om processen en systemen snel onder de knie te krijgen.
• Teamspeler die structuur brengt in een dynamische omgeving.

Responsabilités

• Correct en tijdig verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van orders, levertijden en afgesproken deadlines.
• Functioneren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, producten en leveringen.
• Ondersteunen van de salesafdeling bij administratieve processen en commerciële dossiers.
• Voorbereiden en opvolgen van exportdocumenten, contracten en andere verkoopgerelateerde administratie.
• Opstellen, controleren en beheren van offertes.
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Nauw samenwerken met interne afdelingen om klantenservice te garanderen.
• Bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking binnen het Business Development team.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Klantgericht

Communicatief vaardig

Proactief

Teamplayer

Formation

Bachelor denkniveau

Outils

MS Office

ERP-systeem

Description du poste

Overview

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met internationale klantencontacten. Je komt terecht in een stabiele, innovatieve omgeving.

Over onze klant

Onze klant is een internationaal actieve en innovatieve organisatie die hoogwaardige technologische oplossingen ontwikkelt voor professionele markten wereldwijd. Vanuit hun Belgische vestiging werken ze dagelijks aan duurzame groei, kwaliteit en uitstekende klantenservice. Dankzij hun expertise en internationale uitstraling bieden ze medewerkers een uitdagende en dynamische werkomgeving.

Functie

• Correct en tijdig verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines.
• Functioneren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces.
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, producten en leveringen.
• Ondersteunen van de salesafdeling bij administratieve processen en commerciële dossiers.
• Voorbereiden en opvolgen van exportdocumenten, contracten en andere verkoopgerelateerde administratie.
• Opstellen, controleren en beheren van offertes.
• Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Nauw samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen.
• Bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking binnen het Business Development team.

Profiel

• Bachelor denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een eerste relevante ervaring binnen sales support, administratie of customer service.
• Sterke administratieve vaardigheden en een zeer nauwkeurige werkhouding.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-systeem is een belangrijke troef.
• Communicatief sterk en klantgericht ingesteld.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans, Spaans en/of Duits is een pluspunt.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Leergierig en gemotiveerd om nieuwe processen en systemen snel onder de knie te krijgen.
• Teamspeler die structuur weet te brengen in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende onderneming.
• Uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Een afwisselend takenpakket met veel interne en externe contacten.
• Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
• Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking en respect centraal staan.
• Een moderne werkomgeving met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.