Sales support

Omer Vander Ghinste; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijd contract van onbepaalde duur

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Ontwikkelingskansen binnen retail enFＭ

Teamgerichte werkomgeving

Job summary

Omer Vander Ghinste zoekt een Sales Support Retail voor België die administratief en operationeel de commerciële afspraken en promoties bij retailers opvolgt. Je verwerkt promoties, bewaakt deadlines en beheert productgegevens samen met Marketing, Aankoop, Logistiek, Magazijn en Productie.

Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en neemt initiatief waar nodig. Ervaring in retail of FMCG is een pluspunt en goede kennis van Nederlands en Frans is gewenst.

Qualifications

• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer verschillende promoties en deadlines tegelijk lopen.
• Je bent administratief sterk en houdt ervan dat gegevens, documenten en systemen correct en volledig zijn.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en volgt zaken zelfstandig op.
• Je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt, maar neemt zelf initiatief om ze te verzamelen.
• Je kan goed prioriteiten stellen en denkt enkele stappen vooruit.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt vlot met Excel en Microsoft Office.
• Ervaring met GS1, retailerplatformen, productdata of EAN-codes is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen retail of FMCG is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Je neemt goedgekeurde promoties administratief over en volgt ze van A tot Z op.
• Je verwerkt acties in de promotieplanning en bewaakt de verschillende deadlines.
• Je controleert actievoorwaarden, bestelperiodes, volumes, timing en de nodige ondersteunende materialen.
• Je beheert en actualiseert productgegevens, artikelfiches, technische fiches, EAN-codes en andere relevante informatie.
• Je verwerkt productinformatie en promoties in GS1 en de specifieke platformen van onze retailers.
• Je volgt ontbrekende gegevens, foutmeldingen en vragen vanuit retailers proactief op.
• Je controleert de beschikbaarheid van displays, promomaterialen en andere ondersteunende materialen en stemt hierover intern af.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen Sales, Marketing, Aankoop, Logistiek, Magazijn en Productie.
• Je onderhoudt professioneel operationeel contact met onze retailers in België.
• Je controleert promotiefacturen aan de hand van de gemaakte afspraken en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je houdt een duidelijk overzicht bij van lopende acties, facturen en deadlines.
• Je zorgt ervoor dat ontbrekende informatie tijdig wordt opgevraagd en signaleert mogelijke problemen voordat ze een impact hebben op de uitvoering.

Job description

Stap binnen in de rijke geschiedenis van Brouwerij Omer Vander Ghinste, een familiebrouwerij die al sinds 1892 een prominente rol speelt op de Belgische biermarkt. Met een perfecte balans tussen traditioneel vakmanschap en de nieuwste brouwinstallaties, brengen wij de ambacht van het brouwen tot leven.

Onze brouwerij is trots op haar uitgebreide assortiment aan bieren. Van het iconische OMER. tot de karaktervolle smaken van LeFort, Tripel LeFort, Bockor, Kriek Max, Jacobins, BLAUW Export bier en ons Ypra-assortiment.

Om onze commerciële werking binnen retail in België verder te ondersteunen, zoeken wij een nauwkeurige en gedreven:

Jouw uitdaging

Als Sales Support Retail zorg jij ervoor dat onze commerciële afspraken en promoties bij Belgische retailers administratief en operationeel tot in de puntjes worden opgevolgd. Van de verwerking van een goedgekeurde promotie in de planning en retailerplatformen tot de opvolging van productgegevens, promomaterialen en facturen: jij bewaakt het overzicht en zorgt dat alles correct en tijdig gebeurt.

Je werkt nauw samen met onze commerciële collega's en vormt de schakel met onder andere Marketing, Aankoop, Logistiek, Magazijn en Productie. Ook met onze retailklanten heb je regelmatig contact voor de praktische en administratieve opvolging.

Er lopen vaak verschillende acties en deadlines tegelijk. Daarom zoeken we iemand die rust en overzicht bewaart, zeer nauwkeurig werkt en ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten kan stellen.

• Je neemt goedgekeurde promoties administratief over en volgt ze van A tot Z op.
• Je verwerkt acties in de promotieplanning en bewaakt de verschillende deadlines.
• Je controleert actievoorwaarden, bestelperiodes, volumes, timing en de nodige ondersteunende materialen.
• Je beheert en actualiseert productgegevens, artikelfiches, technische fiches, EAN-codes en andere relevante informatie.
• Je verwerkt productinformatie en promoties in GS1 en de specifieke platformen van onze retailers.
• Je volgt ontbrekende gegevens, foutmeldingen en vragen vanuit retailers proactief op.
• Je controleert de beschikbaarheid van displays, promomaterialen en andere ondersteunende materialen en stemt hierover intern af.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen Sales, Marketing, Aankoop, Logistiek, Magazijn en Productie.
• Je onderhoudt professioneel operationeel contact met onze retailers in België.
• Je controleert promotiefacturen aan de hand van de gemaakte afspraken en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je houdt een duidelijk overzicht bij van lopende acties, facturen en deadlines.
• Je zorgt ervoor dat ontbrekende informatie tijdig wordt opgevraagd en signaleert mogelijke problemen voordat ze een impact hebben op de uitvoering.

Wie zoeken we?

Voor deze functie vinden we jouw werkhouding en nauwkeurigheid minstens zo belangrijk als je opleiding of aantal jaren ervaring. We zoeken iemand die graag structuur brengt, administratief sterk is en voldoening haalt uit dossiers die helemaal kloppen.

Een eerste werkervaring binnen sales support, commerciële administratie, retail, FMCG of een vergelijkbare omgeving geniet de voorkeur. Je hoeft echter nog geen jarenlange ervaring te hebben. Ook een junior profiel dat graag wil bijleren en verantwoordelijkheid durft te nemen, kan perfect bij ons passen.

• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer verschillende promoties en deadlines tegelijk lopen.
• Je bent administratief sterk en houdt ervan dat gegevens, documenten en systemen correct en volledig zijn.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en volgt zaken zelfstandig op.
• Je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt, maar neemt zelf initiatief om ze te verzamelen.
• Je kan goed prioriteiten stellen en denkt enkele stappen vooruit.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt vlot met Excel en Microsoft Office.
• Ervaring met GS1, retailerplatformen, productdata of EAN-codes is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen retail of FMCG is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.

Wat bieden wij jou?

Werken bij Omer Vander Ghinste betekent werken binnen een gedreven en informele West-Vlaamse KMO die volop in expansie is. Wij bieden jou:

• Een veelzijdige ondersteunende functie binnen een authentieke Belgische familiebrouwerij.
• Een functie waarin je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse commerciële werking van onze retailafdeling.
• Een grondige opleiding en begeleiding om onze producten, klanten, systemen en werkwijze te leren kennen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Een enthousiast team waar samenwerking, ondernemerschap en vakmanschap centraal staan.
• De kans om ervaring op te bouwen binnen retail en FMCG en jezelf verder te ontwikkelen binnen je functie.