Sales Marketing Assistant

Fresenius Kabi Belgium; Schelle; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Fresenius Kabi Belgium zoekt een Junior Administratief Marketing Assistant in Antwerpen (Schelle). Je ondersteunt budget, projecten en marketingmateriaal en levert productinformatie aan voor tenders en digitale kanalen.

Je beheert budget en rapportering, bewaakt deadlines, coördineert marketingmaterialen en zorgt voor merkconsistentie. Ook updates op websites en CMS-taken komen aan bod.

Qualifications

• Bachelor-opleiding of gelijkwaardig denkniveau door ervaring.
• Sterk organisatorisch en administratief; nauwkeurig en proactief.
• Teamspeler die helder en open communiceert.
• Digitaal vaardig: MS Office (Excel, PowerPoint) en CMS/basistechnieken.
• Taalvaardig: Nederlands en Engels zeer goed; Frans is een plus.

Responsibilities

• Budget & administratie: opzetten/volgen uitgaven, budgettracking, factuurflow en rapportering.
• Marketingmateriaal: coördinatie van drukwerk en digitale assets, stockbeheer en merkconcontinuïteit.
• Digitale kanalen & website: opvolgen van productinformatie en nieuws op websites en mails.
• Tenders & productinfo: verzamelen en structureren van technische fiches, certificaten en logistieke gegevens.
• Datakwaliteit & documenten: dossiers bijhouden in SharePoint en overzichten up-to-date houden.
• Data-analyse: verzamelen en interpreteren van marketing- en verkoopdata voor inzichten.
• Sales support: ondersteuning van sales met marketingcommunicatie en materiaal.

Skills

Organizational skills

Attention to detail

Team player

Dutch language

English language

Education

Bachelor degree or equivalent experience

Tools

MS Office

CMS

Digital marketing tools

Job description

Voor ons Marketing Team zoeken we een Junior Administratief Marketing Assistant in Antwerpen (Schelle). Je ondersteunt budget & projecten, volgt marketingmaterialen op en levert productinfo aan voor tenders, website en digitale kanalen.

Ben je klaar voor je eerste stap in het werkveld of heb je al een eerste ervaring opgebouwd? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.

Als Administratief Sales en Marketing Assistant ondersteun je het Marketing team met administratieve en marketingtaken. Je beheert het budget, volgt rapportering, facturen en deadlines nauwgezet op. Daarnaast coördineer en beheer je marketingmateriaal en zie je toe op de merkconsistentie. Je houdt productinformatie up-to-date op de digitale kanalen en de website. Tot slot bereid je informatie voor tenders voor en zorg je ervoor dat dossiers steeds actueel zijn.

Budget & administratie:

opzetten/volgen uitgaven, budgettracking, factuurflow en rapportering; deadlines en planningen opvolgen.

Marketingmateriaal:

coördinatie van drukwerk en digitale assets vanaf het ontwerp/concept, stockbeheer van marketingmaterialen & bewaken van de merkconsistentie.

Digitale kanalen & website

opvolgen/actualiseren van productinformatie voor websites, mails, analyses, presentaties en (interne & externe) platformen in samenwerking met onze digital marketing expert.

Tenders & productinfo:

aanleveren en structureren van product gerelateerde info (technische fiches, stabiliteitsdata, certificaten, logistieke gegevens) voor aanbestedingen, in samenwerking met onze tender officer en betrokken product manager & sales manager.

Datakwaliteit & documenten:

bijhouden van overzichten (informatie, packshots, USPs), up‑to‑date houden van dossiers en SharePoint.

Data-analyse:

verzamelen en interpreteren van marketing- en verkoopdata om inzichten te rapporteren en acties te ondersteunen samen met de betrokken product manager.

Sales support:

ondersteunen van het sales team met marketing gerelateerde communicatie, productinformatie, marketingmateriaal en support van lokale acties en events.

• Je behaalde een bacheloropleiding of beschikt over een gelijkwaardig denkniveau door ervaring. Ook gemotiveerde starters zijn van harte welkom.
• Je bent sterk organisatorisch en administratief, nauwkeurig en proactief; je houdt van structuur, checklists en deadlines.
• Je bent een teamspeler die helder en open communiceert.
• Je bent digitaal vaardig: je werkt vlot met MS Office (Excel, PowerPoint) en hebt basiskennis van CMS en digitale tools.
• Je bent taalvaardig: Nederlands en Engels zeer goed. Frans is een plus.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde rol in een betrokken en multidisciplinair team.
• Mogelijkheid tot hybride werken (2 thuiswerkdagen per week)
• Opleidings- en ontwikkelingskansen binnen een internationale gezondheidsorganisatie.
• Een betekenisvolle job waarin je indirect bijdraagt aan betere zorg voor patiënten.