SALES & BID OFFICER

Rely; Namen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de simulation ferroviaire recherche un(e) Sales & Bid Officer pour préparer et structurer les réponses aux appels d’offres. Vous aiderez à la gestion de documents techniques et commerciaux tout en collaborant avec des équipes techniques et commerciales. Le candidat idéal doit avoir un diplôme universitaire, des compétences en communication en français et en anglais, et une expérience en support commercial est un atout. La position est basée à Namur, en Belgique, avec des possibilités de voyage occasionnel.

Qualifications

• Expérience dans une fonction de support commercial, bid support ou sales support souhaitée.
• Connaissance des processus d’appels d’offres est un atout.
• Maîtriser le français et l'anglais, d'autres langues sont un plus.

Responsabilités

• Assister les équipes commerciales dans la préparation des réponses aux appels d’offres.
• Rassembler et vérifier l’ensemble des documents requis.
• S’assurer de la qualité formelle des offres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Communication

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Langues (Français, Anglais)

Formation

Diplôme universitaire en commerce, communication, langues, ingénierie ou domaine connexe

Description du poste

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Envie de mettre votre expertise technique au service de projets innovants qui voyagent à travers le monde ? Chez Transurb, nous développons des simulateurs ferroviaires utilisés aux quatre coins du globe.

🚀 Rejoignez Transurb Simulation comme Sales & Bid Officer!

Qui sommes-nous ?

🚈Transurb Simulation, filiale de John Cockerill Services, est un acteur international reconnu dans le développement de simulateurs ferroviaires innovants.

Depuis plus de 20 ans, nous concevons, fabriquons et maintenons des solutions de formation à la pointe de la technologie, utilisées en Belgique et aux quatre coins du monde.

📍 Basés à Namur, nous offrons à nos collaborateurs une immersion unique dans le domaine de la simulation et de la mobilité durable.

Responsabilités spécifiques à la fonction

• Assister les équipes commerciales et bid management dans la préparation des réponses aux appels d’offres (publics et privés) pour des projets nationaux et internationaux
• Contribuer à la rédaction, la mise en forme et la structuration des offres techniques et commerciales, sur base des contenus fournis par les équipes techniques et commerciales
• Rassembler, vérifier et organiser l’ensemble des documents administratifs, juridiques et de conformité requis dans le cadre des appels d’offres
• S’assurer de la complétude, de la cohérence et de la qualité formelle des offres avant soumission
• Mettre à jour et maintenir les bases documentaires, références projets, certificats et documents standards liés aux appels d’offres
• Appliquer les instructions, plannings et priorités définis par l’équipe de vente
• Contribuer à l’amélioration continue des templates, supports et bonnes pratiques de réponses aux appels d’offres
• Participer, en support, aux présentations et défenses d’offres (en Belgique ou à l’étranger) sur les dossiers auxquels il/elle a contribué
• Assister dans le suivi post-soumission (clarifications, questions-réponses, ajustements documentaires), sous la supervision des responsables commerciaux
• Diplôme universitaire (ou équivalent) en commerce, communication, langues, ingénierie ou domaine connexe
• Intérêt marqué pour les appels d’offres, la rédaction structurée et les environnements techniques
• Connaissance des processus d’appels d’offres et des exigences clients (atout)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Français écrit et parlé
• Anglais écrit et parlé
• Autres langues (Néerlandais, Espagnol, Arabe, Allemand) sont des atouts

Expérience

• Une première expérience dans une fonction de support commercial, bid support, tender assistant ou sales support est souhaitée
• Une expérience dans un environnement international ou lié aux marchés publics est un atout

Qualités personnelles

• Très organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails
• Capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et de respecter des délais serrés
• Résistant·e au stress et à l’aise dans un environnement rythmé par des échéances
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Bon esprit d’équipe et sens du service interne
• Capacité à comprendre et intégrer des contenus techniques
• Proactif·ve dans l’exécution des tâches confiées, tout en respectant le cadre défini
• Prêt·e à voyager occasionnellement en fonction des besoins

John Cockerill vous offre des opportunités de carrière et de développement au sein de ses différents secteurs dans une ambiance de travail conviviale.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise innovante qui vous permettra de relever des défis techniques au quotidien?

Nous attendons avec impatience votre candidature et nous avons hâte de vous rencontrer.