Sales Assistant

COATEX NV; Poperinge; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

13e maand

Fietslease

Flexibele verloning

Deels thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

COATEX NV zoekt een Sales Assistant voor ons automotive-luik. Je fungeert als centraal commercieel aanspreekpunt en coördineert commerciële, logistieke en administratieve taken. Je verwerkt orders in ons ERP-systeem en volgt offertes, vragen en klachten op.

Je hebt een bachelor-niveau of gelijke ervaring, werkt nauwkeurig en beschikt over sterke administratieve vaardigheden. Klantgerichtheid en goede communicatie sluiten naadloos aan bij deze uitdagende fulltime job in een internationaal

Qualifications

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Zeer nauwkeurig en met oog voor detail werken.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Klantgerichte en communicatieve instelling.

Responsabilités

• Intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers en collega's.
• Orderverwerking in ERP en lopende dossiers opvolgen.
• Offertes, vragen, klachten en rapporten opvolgen.
• Facturatievoorbereiding en transportafspraken coördineren.
• Instructies aan magazijn en transporteurs geven.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Administratie

Organisatie

Proactiviteit

ERP-kennis

Formation

Bachelor-niveau

Outils

ERP-systemen

MS Office

Description du poste

Haal jij voldoening uit een veelzijdige ondersteunende rol waarin je het commerciële, logistieke en administratieve luik perfect op elkaar afstemt en fungeer je graag als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega’s? Dan is deze functie van Sales Assistant voor ons automotive-luik jou op het lijf geschreven.

Wat je doe

• tJe voert toegewezen werkzaamheden uit en volgt instructies en richtlijnen op van de verantwoordelijke managers
• .Je rapporteert periodiek over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten
• .Je fungeert als intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega's (telefonisch en via e-mail)
• .Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten op
• .Je verwerkt orders in het ERP-systeem en volgt lopende orders op
• .Je volgt overdues op in samenwerking met Credit Control
• .Je voert prijslijsten in en houdt ze actueel
• .Je bereidt facturatie voor en volgt deze op
• .Je creëert productieorders
• .Je beheert rebates voor klanten
• .Je geeft instructies aan het magazijn met betrekking tot transport
• .Je regelt transport voor afgewerkte orders
• .Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs
• .Je controleert en beheert testrapporten en IQC-formulieren

Wie je be

• ntJe hebt een hogere opleiding gevolgd (bachelorniveau) en/of je hebt gelijkwaardige kennis opgebouwd door ervarin
• g.Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detai
• l.Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardighede
• n.Je hebt een klantgerichte en communicatieve ingesteldhei
• d.Je bent probleemoplossend, proactief en neemt graag initiatie
• f.Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en MS Offic
• e.Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engel

Wat je mag verwach

• tenEen filevrije werkplek in Poperin
• ge.Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedri
• jf.Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning
• , …Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mens
• en!De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleiding
• en.Deels thuiswerk mogeli
• jk.Leuke bedrijfseven
• ts.Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor ga

an!