Sales Asisstant

Michael Page; Zaventem; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page is op zoek naar een Sales Assistant in de vastgoedsector in België. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt bij administratieve en commerciële taken om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Je beheert verkoopdossiers, documenten en CRM-activiteiten, coördineert communicatie met notarissen en interne afdelingen, en draagt bij aan projectupdates en marketinginspanningen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor een soepele werking van de klantenservice.
• Beheren van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Beheren van contractuele documenten en communicatie met notarissen.
• Coördineren van administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.

Responsabilités

• Draag je bij aan een vlotte werking van de afdeling klantenservice.
• Opvolgen en beheren van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Opmaken, verwerken en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
• Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
• Beheren en actueel houden van CRM-systemen (HubSpot), verkooplijsten en klantendatabases.
• Opzetten en versturen van e-mailcampagnes, klantcommunicatie en projectupdates.
• Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites, vastgoedplatformen en sociale media.
• Coördineren van online en offline marketingmateriaal, drukwerk en promotiecampagnes.
• Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed- en employer brandingdoeleinden.
• Plannen en ondersteunen van klant- en bedrijfsevents.
• Beheren van de centrale mailbox en verzorgen van interne en externe communicatie.
• Uitvoeren van vertalingen (Nederlands/Frans) en administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van alle verkoop-, marketing- en klantendossiers.

Connaissances

Verkoop

Klantenservice

Administratieve vaardigheden

HubSpot CRM

Outils

HubSpot

Description du poste

Als Sales Assistant in de vastgoedsector ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen met hun vragen en verzoeken. Je helpt bij administratieve en commerciële taken om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in de vastgoedsector.

Omschrijving

• Draag je bij aan een vlotte werking van de afdeling klantenservice.Opvolgen en beheren van verkoopdossiers van reservatie tot akte.
• Opmaken, verwerken en opvolgen van contractuele documenten (compromissen, volmachten, beheersovereenkomsten).
• Coördineren van de administratieve opvolging met notarissen en interne diensten.
• Beheren en actueel houden van CRM-systemen (HubSpot), verkooplijsten en klantendatabases.
• Opzetten en versturen van e-mailcampagnes, klantcommunicatie en projectupdates.
• Publiceren en beheren van vastgoedaanbod op websites, vastgoedplatformen en sociale media.
• Coördineren van online en offline marketingmateriaal, drukwerk en promotiecampagnes.
• Organiseren van foto- en videoshoots voor vastgoed- en employer brandingdoeleinden.
• Plannen en ondersteunen van klant- en bedrijfsevents.
• Beheren van de centrale mailbox en verzorgen van interne en externe communicatie.
• Uitvoeren van vertalingen (Nederlands/Frans) en administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van alle verkoop-, marketing- en klantendossiers.