International Sales Administration Lead

Belgie Vacature; Herstal; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgie Vacature recherche un Sales Administration Supervisor pour renforcer son département commercial dans un cadre international. Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers clients et des contrats, de l’offre à l’exécution, en coordination avec les équipes internes.

Vous jouez un rôle clé dans les aspects commerciaux, financiers et logistiques afin de garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction client, tout en restant orienté service et qualité.

Qualifications

• Bachelier en Commerce extérieur ou Commerce international ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion administrative commerciale, idéalement dans un cadre international.
• Maîtrise des mécanismes de financement, garanties bancaires et suivi financier des contrats.
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et analyse.
• Orientation client et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Anglais excellent; connaissance du néerlandais/espanol/allemand est un atout.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience ERP/CRM souhaitée.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les offres commerciales conformes aux politiques internes.
• Assurer le suivi des offres et analyser les perspectives de concrétisation des commandes.
• Participer à la préparation et à la gestion des contrats.
• Contribuer à la négociation des clauses contractuelles et sécuriser les engagements.
• Enregistrer, traiter et diffuser les commandes vers les services concernés.
• Suivi administratif et financier des contrats (acomptes, paiements, relances).
• Coopérer avec les départements internes et servir de point de contact entre les équipes commerciales et les supports.
• Veiller au respect des exigences réglementaires liées aux activités internationales.
• Entretenir des relations professionnelles avec clients et partenaires.

Connaissances

Gestion administrative commerciale

International

Anglais courant

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Orientation client

Gestion de dossiers

Microsoft Office

Formation

Bachelier en Commerce extérieur

Commerce international

Outils

ERP

CRM

Microsoft Office

Description du poste

Belgie Vacature recherche un Sales Administration Supervisor pour renforcer son département commercial dans un cadre international. Vous assurez la gestion administrative complète des dossiers clients et des contrats, de l’offre à l’exécution, en coordination avec les équipes internes.

Vous jouez un rôle clé dans les aspects commerciaux, financiers et logistiques afin de garantir le bon déroulement des projets et la satisfaction client, tout en restant orienté service et qualité.