Sales Admin & Logistiek Coördinator

TALENTUS NV; Dilbeek; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentus zoekt een Sales Administration & Logistics Coordinator voor onze Belgische vestiging. In deze functie combineert u klantenondersteuning en salesadministratie met logistieke coördinatie en het beheer van uitleenmateriaal, gericht op uitstekende dienstverlening aan zorgprofessionals en partners.

U beheert bestellingen van registratie tot verwerking, zorgt voor correcte facturatie, coördineert verzendingen en bewaakt de traceerbaarheid van goederen tussen sites en externe partners.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring in customer service, administratie of logistiek.
• Perfecte kennis van Nederlands en Frans, schriftelijk en mondeling.
• Zorgvuldigheid, organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Klantgerichte instelling en vlotte communicatie.
• Interesse in een dynamische internationale omgeving.

Responsabilités

• Beheer van klantcontacten via telefoon en e-mail met focus op kwalitatieve dienstverlening.
• Administratieve opvolging van bestellingen, vanaf registratie tot verwerking.
• Controle en opvolging van facturen.
• Behandeling en opvolging van klachten en vragen van klanten.
• Coördinatie van verzendingen en opvolging van leveringen.
• Opmaak van de nodige documenten voor transport en verzending.
• Voorbereiding en verzending van bestellingen.
• Opvolging van goederenstromen tussen verschillende sites en externe partners.
• Planning en beheer van uitgeleend materiaal, inclusief opvolging van de beschikbaarheid.
• Zorg dragen voor een correcte traceerbaarheid en administratieve opvolging van het materiaal.

Connaissances

Klantcontacten

Logistiek coördinatie

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Multitasking

MS Office

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Talentus zoekt een Sales Administration & Logistics Coordinator voor onze Belgische vestiging. In deze functie combineert u klantenondersteuning en salesadministratie met logistieke coördinatie en het beheer van uitleenmateriaal, gericht op uitstekende dienstverlening aan zorgprofessionals en partners.

U beheert bestellingen van registratie tot verwerking, zorgt voor correcte facturatie, coördineert verzendingen en bewaakt de traceerbaarheid van goederen tussen sites en externe partners.