Retail Sales Support — Promoties, Data & Coördinatie

Omer Vander Ghinste; West-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijd contract van onbepaalde duur

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Ontwikkelingskansen binnen retail enFＭ

Teamgerichte werkomgeving

Job summary

Omer Vander Ghinste zoekt een Sales Support Retail voor België die administratief en operationeel de commerciële afspraken en promoties bij retailers opvolgt. Je verwerkt promoties, bewaakt deadlines en beheert productgegevens samen met Marketing, Aankoop, Logistiek, Magazijn en Productie.

Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en neemt initiatief waar nodig. Ervaring in retail of FMCG is een pluspunt en goede kennis van Nederlands en Frans is gewenst.

Qualifications

• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer verschillende promoties en deadlines tegelijk lopen.
• Je bent administratief sterk en houdt ervan dat gegevens, documenten en systemen correct en volledig zijn.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en volgt zaken zelfstandig op.
• Je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt, maar neemt zelf initiatief om ze te verzamelen.
• Je kan goed prioriteiten stellen en denkt enkele stappen vooruit.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je werkt vlot met Excel en Microsoft Office.
• Ervaring met GS1, retailerplatformen, productdata of EAN-codes is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen retail of FMCG is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Je neemt goedgekeurde promoties administratief over en volgt ze van A tot Z op.
• Je verwerkt acties in de promotieplanning en bewaakt de verschillende deadlines.
• Je controleert actievoorwaarden, bestelperiodes, volumes, timing en de nodige ondersteunende materialen.
• Je beheert en actualiseert productgegevens, artikelfiches, technische fiches, EAN-codes en andere relevante informatie.
• Je verwerkt productinformatie en promoties in GS1 en de specifieke platformen van onze retailers.
• Je volgt ontbrekende gegevens, foutmeldingen en vragen vanuit retailers proactief op.
• Je controleert de beschikbaarheid van displays, promomaterialen en andere ondersteunende materialen en stemt hierover intern af.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen Sales, Marketing, Aankoop, Logistiek, Magazijn en Productie.
• Je onderhoudt professioneel operationeel contact met onze retailers in België.
• Je controleert promotiefacturen aan de hand van de gemaakte afspraken en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je houdt een duidelijk overzicht bij van lopende acties, facturen en deadlines.
• Je zorgt ervoor dat ontbrekende informatie tijdig wordt opgevraagd en signaleert mogelijke problemen voordat ze een impact hebben op de uitvoering.

Job description

Omer Vander Ghinste zoekt een Sales Support Retail voor België die administratief en operationeel de commerciële afspraken en promoties bij retailers opvolgt. Je verwerkt promoties, bewaakt deadlines en beheert productgegevens samen met Marketing, Aankoop, Logistiek, Magazijn en Productie.

Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en neemt initiatief waar nodig. Ervaring in retail of FMCG is een pluspunt en goede kennis van Nederlands en Frans is gewenst.