Responsable facturation (h/f/x) ( ref 146-26 )

H; Etterbeek; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d’intégration personnalisé

Formations professionnelles

Mobilité au sein du réseau IRIS

Ambiance conviviale et équilibre vie/œ

Chèques repas 7,30€

Aide au transport 100% STIB/80% SNCB/2

Job summary

Les Hôpitaux Iris Sud recherchent un Responsable Tarification / Facturation pour encadrer une équipe d’environ 12 collaborateurs et assurer la facturation des soins et prestations dans le respect des règles légales. Le poste est à temps plein en CDI, avec 38h/semaine et de nombreux avantages.

Vous travaillez sous la responsabilité du Chef de département et contribuez à l’amélioration continue des procédures et outils, incluant l’INAMI et les mutualités, tout en garantissant l’exactitude et le

Qualifications

• Détention d’un Master et expérience pertinente en gestion administrative hospitalière.
• Expérience minimum de 5 ans en contrôle de facturation en milieu hospitalier.
• Très bonne connaissance de la législation et de la tarification hospitalière et facturation.
• Connaissances approfondies de la nomenclature INAMI.
• Maîtrise d’outils informatiques (MS Office, Wish, Cpt Win, OTRS).
• Bonnes connaissances d’une seconde langue nationale.

Responsibilities

• Superviser la cellule et le personnel, planifier le travail et assurer la formation.
• Organiser la cellule et coordonner les activités de facturation dans les délais et la qualité.
• Analyser et adapter les évolutions réglementaires en tarification et facturation.
• Contrôler la chaîne de facturation et suivre les rejets et corrections.
• Garantir la conformité et la qualité de la facturation et des imputations comptables.

Skills

MS Office

Wish

Cpt Win

OTRS

Nomenclature INAMI

Leadership

Gestion d'équipe

Education

Master

Expérience 5 ans

Tools

MS Office

Job description

Les Hôpitaux Iris Sud, le CHU Saint-Pierre et l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) s’inscrivent dans un projet de groupement stratégique d’établissements hospitaliers publics et universitaires à Bruxelles, soutenu par un avis favorable des conseils médicaux. Cette dynamique renforce la collaboration entre équipes, tout en consolidant la stabilité de nos établissements et en accompagnant leur évolution vers une offre de soins toujours plus intégrée et cohérente. Elle constitue une véritable opportunité de rejoindre un environnement stimulant, porté par des valeurs fortes de service public, d’excellence clinique et académique .

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour la Gestion Administrative du Patient,

Un Responsable Tarification / Facturation (h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

En tant que responsable du service facturation, vous aurez pour mission d’encadrer le service afin d’assurer la facturation de tous les soins et prestations dispensés aux patients dans le respect des règles légales. Sous la responsabilité du Chef de département de Gestion Administrative du Patient, vous aurez pour mission principale d’encadrer une équipe d’environ 12 collaborateurs.

En quoi consiste le job ?

Sous la responsabilité du Chef de service de Gestion Administrative du Patient, vous serez amené à assurer les missions suivantes :

Superviser la cellule, soutenir la gestion du personnel et la politique de formation

• Organiser et planifier le travail afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.
• Encadrer, motiver et évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et accompagner leur développement.
• Participer au recrutement, à la gestion du personnel et à la résolution des conflits.
• Veiller à la disponibilité des ressources et au respect des procédures internes, notamment en matière de sécurité et de prévention de la fraude.

Organiser la cellule

• Planifier et coordonner les activités de facturation dans le respect des délais et des objectifs de qualité.
• Assurer la collaboration et la circulation des informations entre la cellule et les différents services de l’institution.
• Optimiser les procédures et outils informatiques et participer aux projets d’amélioration du service.
• Superviser l’archivage, le suivi budgétaire et la continuité des activités.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et produire les statistiques et rapports destinés à la direction et aux organismes externes.

Interpréter et traiter les modifications et nouveautés apportées à la réglementation en vigueur

• Analyser les évolutions réglementaires en matière de tarification, de facturation et d’assurabilité et veiller à leur application.
• Adapter les procédures et informer les collaborateurs et services concernés.
• Assurer les contacts avec les mutualités, l’INAMI et les autres organismes compétents.
• Actualiser les tarifs institutionnels et superviser l’établissement des estimations de coûts d’hospitalisation.

Contrôler le respect des règles de tarification et de facturation et résoudre les problèmes y afférents

• Superviser l’ensemble de la chaîne de facturation, de la constitution des dossiers jusqu’à l’envoi des factures.
• Garantir la conformité, la fiabilité et la qualité de la facturation dans les délais impartis.
• Contrôler les transmissions électroniques et assurer le suivi des rejets, anomalies et corrections nécessaires.
• Veiller à l’exactitude des paramètres d’imputation comptable et au respect des procédures de contrôle.
• Traiter les demandes complexes et les courriers explicatifs relatifs à la facturation.

Et si on parlait de vous

Votre formation :

• Vous êtes titulaire d’un Master ou d’une ancienneté min. 5 ans en rapport avec la fonction.

Vos expériences et connaissances :

• Vous avez une expérience de 5 ans minimum en contrôle de facturation en milieu hospitalier.
• Une très bonne connaissance de la législation, du fonctionnement de la tarification et de la facturation est nécessaire.
• Vous disposez de connaissances approfondies de la nomenclature INAMI
• Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience confirmée en gestion d’équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office, Wish, Cpt Win, OTRS.
• Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences :

• Vous disposez d’un excellent esprit d’analyse et d’une vision globale vous permettant d’identifier les priorités.
• Vous travaillez de manière structurée, méthodique et organisée, avec une bonne capacité de planification à moyen et long terme.
• Vous êtes capable d’analyser les processus existants, de les modéliser et de proposer des améliorations.
• Vous possédez de bonnes capacités d’écoute et de communication et êtes force de proposition.
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, de conscience professionnelle et d’un réel esprit de collaboration.
• Vous êtes dynamique, doté(e) d’un leadership naturel et appréciez la gestion et l’accompagnement d’équipe.

Ce que nous offrons

• - Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée.

Une série d’avantages liés au bien-être au travail :

• Un parcours d’intégration personnalisé ;
• Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
• Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ;
• Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
• Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail,etc) ;
• L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique" , une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables ;

Toute une série d’avantages extralégaux :

• Une prime d’attractivité annuelle ;
• Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
• Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendants à votre charge) ; et d’autres avantages chez nos différents partenaires ;
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
• Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,36 €/km (Le site d’Ixelles est accessible en transport en commun) ;
• Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail.) ;
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
• Une p ension complémentaire via une assurance-groupe ;
• Un abonnement de téléphone ;
• La possibilité de télé-travailler jusqu’à deux jours par semaine, après une période d’intégration.

Une rémunération sur base des barèmes IFIC, indexé, avec reprise de l’ancienneté :

Pour tout renseignement complémentaire sur la fonction, contactez Olivier Grégoire, directeur financier par mail ogré[e-mail]

Pour toutes questions concernant le recrutement, n’hésitez pas à me contacter Nancy Naveau Recruteuse

Nancy Naveau

Recruteuse