RESPONSABLE DE PROJETS (F/H/X) - A5008I

CPAS de la Ville de Bruxelles - OCMW van de Stad Brussel; Brussel; Sur place; EUR 46 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Horaires flexibles

Congés annuels 35,5 jours

Résumé du poste

Le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un responsable de projets pour le Cabinet de la Secrétaire générale. Vous contribuerez au développement stratégique et organisationnel et assurerez le rôle de Project Manager Officer pour le Plan stratégique.

Vous piloterez des projets, gérerez les budgets et préparerez les documents, avec une exigence de leadership, de coordination et de reporting vers le sponsor et la Secrétaire générale.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme belge (Licence/Master) ou en possession d’une décision d’équivalence.
• Expérience professionnelle minimale de 5 ans en gestion/coordination de projets.
• Expérience professionnelle minimale de 5 ans en gestion d’équipe.
• Expérience professionnelle minimale de 5 ans dans un CPAS.
• Bonne connaissance de la loi du 08/07/1976 organique des CPAS (organisation et fonctionnement d’un CPAS).
• Maîtrise parfaite du français ou du néerlandais et bonne capacité de rédaction.
• Connaissance de l’autre langue régionale et brevet SELOR ou prêt à l’obtenir.
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

Responsabilités

• Assurer le rôle de responsable de projets stratégiques ou non qui relèvent du Cabinet de la Secrétaire générale
• Etablir la fiche de projet en collaboration étroite avec le sponsor
• Animer le groupe projet (définition des tâches - pilotage des réunions support et suivi)
• Assurer le bon déroulement du projet dans le respect du planning et du budget convenu
• Concevoir et préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre du projet
• Assurer le reporting du projet auprès du sponsor et le cas échant , auprès de la Secrétaire générale
• Réaliser l’évaluation du projet et l’actualisation des indicateurs indiqués

Connaissances

Analyse et synthèse

Communication

Reporting

Animation de réunions

Coordination de projets

Travail en équipe

Autonomie

Gestion des priorités

Formation

Diplôme belge (Licence/Master) ou équivalence

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le CPAS en quelques mots...

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2800 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un.e responsable de projets pour le Cabinet de la Secrétaire générale. Cette personne sera chargée de contribuer au développement stratégique et/ou organisationnel de l’institution afin d’atteindre les objectifs fixs par celle-ci et d’en améliorer la gouvernance et le fonctionnement tout en assurant le rôle de Project Manager Officer pour le Plan stratégique du CPAS.

Vos responsabilités

• Assurer le rôle de responsable de projets stratégiques ou non qui relèvent du Cabinet de la Secrétaire générale
• Etablir la fiche de projet en collaboration étroite avec le sponsor
• Animer le groupe projet (définition des tâche -pilotage des réunions support et suivi)
• Assurer le bon déroulement du projet dans le respect du planning et du budget convenu
• Concevoir et préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre du projet
• Assurer le reporting du projet auprès du sponsor et le cas échant , auprès de la Secrétaire générale
• Réaliser l’évaluation du projet et l’actualisation des indicateurs indiqués

Votre profil

• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi que de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) avec des interlocuteurs variés
• Bonnes aptitudes au reporting, à l’animation de réunion et à la coordination de projets et d’équipe
• Orienté·e clients, solutions et résultats
• Doté·e d’un bon sens de l’organisation, de la planification ainsi que de la gestion des priorités et des délais
• Capable de travailler en équipe ou de façon autonome

Prérequis

• Être titulaire d’un diplôme belge (Licence/Master) ou en possession d’une décision d’équivalence
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 5 ans en gestion/coordination de projets
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 5 ans en gestion d’équipe
• Avoir une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans un CPAS
• Posséder une bonne connaissance de la loi du 08/07/1976 organique des CPAS (organisation et fonctionnement d’un CPAS)
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)

Notre offre

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique A4 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 4.499,36 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)

Envie de rejoindre nos équipes ?

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir.

A bientôt !