RESPONSABLE DE PROJETS (A5008I) H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 46 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI temps plein et avantages attray. (

Échelle barémique A4

35 jours et demi de congé

Télétravail 2 jours/sem

Résumé du poste

Actiris, CPAS de Bruxelles, recherche un responsable de projets pour le Cabinet de la Secrétaire générale. Vous piloterez des projets stratégiques, réaliserez les documents de mise en œuvre et assurerez le reporting au sponsor et à la Secrétaire générale.

Vous établirez les fiches projets, animerez les réunions, gérerez le budget et les délais, et évaluerez les résultats avec une forte orientation client et résultats.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master) ou équivalence.
• Expérience professionnelle minimum de 5 ans en gestion/coordination de projets.
• Bonne connaissance de la loi CPAS et maîtrise du français/Néerlandais (B2).

Responsabilités

• Assurer le rôle de responsable de projets stratégiques au Cabinet de la Secrétaire générale.
• Établir la fiche de projet et animer le groupe projet avec le sponsor.
• Réaliser le reporting et suivre le planning et le budget convenus.
• Évaluer le projet et mettre à jour les indicateurs.

Connaissances

Bonnes capacités d'analyse et de synth

Reporting et coordination de projets

Animation de réunions

Orientation client et résultats

Organisation et gestion des priorités

Travail en équipe ou autonomie

Formation

Licence/Master belge

Équivalence de diplôme

Supérieur universitaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

• Famille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion d'entreprises non marchandes
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 5 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2800 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un.e responsable de projetspour le Cabinet de la Secrétaire générale.Cette personne sera chargée de contribuer au développement stratégique et/ou organisationnel de l'institution afin d'atteindre les objectifs fixs par celle-ci et d'en améliorer la gouvernance et le fonctionnement tout en assurant le rôle de Project Manager Officer pour le Plan stratégique du CPAS.

Rôle et responsabilités

Assurer le rôle de responsable de projets stratégiques ou non qui relèvent du Cabinet de la Secrétaire générale

Etablir la fiche de projet en collaboration étroite avec le sponsor
Animer le groupe projet (définition des tâche -pilotage des réunions support et suivi)
Assurer le bon déroulement du projet dans le respect du planning et du budget convenu
Concevoir et préparer les documents nécessaires à la mise en œuvre du projet
Assurer le reporting du projet auprès du sponsor et le cas échant , auprès de la Secrétaire générale
Réaliser l'évaluation du projet et l'actualisation des indicateurs indiqués

• Bonnescapacités d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) avec des interlocuteurs variés
• Bonnes aptitudes au reporting, à la animation de réunion et à la coordination de projets et d'équipe
• Orienté·e clients, solutions et résultats
• Doté·e d'un bon sens de l'organisation, de la planification ainsi que de la gestion des priorités et des délais
• Capable de travailler en équipe ou de façon autonome

Prérequis

• Être titulaire d'un diplôme belge (Licence/Master)ou en possession d'une décision d'équivalence
• Avoir une expérience professionnelle deminimum 5 ans en gestion/coordination de projets
• Avoir une expérience professionnelle deminimum 5 ans en gestion d'équipe
• Avoir une expérience professionnelle deminimum 5 ans dans un CPAS
• Posséder une bonne connaissance de la loi du 08/07/1976 organique des CPAS (organisation et fonctionnement d'un CPAS)
• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)
• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminéeassorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique A4conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 4.499,36 €pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée: un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)

Nous voulons nous améliorer et progresser, ensemble nous pouvons y parvenir.

A bientôt!

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