Referent für duale Bachelorstudiengänge (m/w/x)

ZAWM; Eupen; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jahresendprämie

Diensthandy

Laptop

Weiterbildungsanspruch

Dienstwagen

Unterrichtsmöglichkeit

Résumé du poste

ZAWM Eupen sucht eine organisationstarke Fachkraft, die unsere dualen Bachelorstudiengänge im Bereich Finanz- und Verwaltungswissenschaften koordiniert und sicherstellt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Sie steuern die Stunden- und Personalplanung, das Prüfungswesen sowie die Zusammenarbeit zwischen Studierenden, Dozenten, Aufsichtsbehörde, Ausbildungsbetrieben und Hochschule und tragen so zur hohen Ausbildungsqualität bei.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Eigenverantwortung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichende Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Organisation und Steuerung des laufenden Studienbetriebs.
• Planung, Koordination und Optimierung der Stunden- und Personalplanung.
• Organisation und Durchführung des gesamten Prüfungswesens (Prüfungen, Notenverwaltung, Zeugnisse, Prüfungskonferenzen).
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Studierenden, Dozenten, Aufsichtsbehörde, Hochschule und Ausbildungsbetrieben.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten.
• Überwachung von Terminen, Fristen und administrativen Prozessen.
• Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen im Studienalltag.
• Koordination des Personals des Fachbereichs.
• Unterrichtstätigkeit im eigenen Fachbereich.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Durchsetzungsvermögen

Formation

Bachelorabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung

Description du poste

Als Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere dualen Bachelorstudiengänge im Bereich Finanz- und Verwaltungswissenschaften reibungslos funktionieren. Dabei koordinierst du die vielfältigen organisatorischen Abläufe zwischen Studierenden, Dozierenden, Aufsichtsbehörde, Ausbildungsbetrieben und Hochschule und stellst die hohe Qualität unserer Ausbildungsangebote sicher.

Das erwartet dich

Dein Arbeitsalltag ist geprägt von Organisation und Abstimmung – von der Stunden- und Personalplanung über das Prüfungswesen bis hin zur Koordination des Fachbereichspersonals. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Bildungsangebots aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Steuerung des laufenden Studienbetriebs
• Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung der Stunden- und Personalplanung
• Organisation und Durchführung des gesamten Prüfungswesens (Prüfungen, Notenverwaltung, Zeugnisse, Prüfungskonferenzen)
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Studierenden, Dozenten, Aufsichtsbehörde, Hochschule und Ausbildungsbetrieben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Überwachung von Terminen, Fristen und administrativen Prozessen
• Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen im Studienalltag
• Koordination des Personals des Fachbereichs

Qualitätsmanagement & Weiterentwicklung

• Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Ausbildungsqualität
• Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse
• Mitwirkung bei der Überarbeitung und Weiterentwicklung der dualen Bachelorstudiengänge
• Pflege und Ausbau der Kooperationen mit internen und externen Partnern
• Unterrichtstätigkeit im eigenen Fachbereich

Gesuchtes Profil

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Freude daran, komplexe Abläufe zu strukturieren und unterschiedliche Akteure zusammenzubringen
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung organisatorischer Abläufe und Qualitätsstandards
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• Mindestens ein abgeschlossenes Bachelorstudium (oder gleichwertiger Abschluss) oder relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausreichende Französischkenntnisse in Wort und Schrift oder die Bereitschaft diese zu erwerben

Unser Angebot

• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Bildungsbereich und einem kollegialen Team
• Attraktive Vergütung nach Barementabelle inklusive Jahresendprämie
• Diensthandy und Laptop
• Jährlicher Weiterbildungsanspruch sowie Übernahme der Weiterbildungskosten
• Nutzung von Dienstwagen für Dienstfahrten
• Auf Wunsch Möglichkeit zur Unterrichtstätigkeit im eigenen Fachgebiet

bis zum 09.09.2026

Frau Claudia Thissen, Direktorin des ZAWM Eupen

Vervierser Straße 73, B-4700 Eupen

[e-mail]