Rechterhand Projectleider

LGA Engineering; Antwerpen; On-site; EUR 23,436 - 30,132; Full time

Job summary

LGA Engineering zoekt een administratieve coördinator buitendienst in Antwerpen om de dagelijkse planning van buitendienstmedewerkers te coördineren en klanten de juiste ondersteuning te bieden. Je beheert de post en mailbox en draagt bij aan effectieve serviceverlening.

Je stelt prioriteiten, bereidt de werkadministratie voor en zorgt voor een vlotte afhandeling van facturatie en administratie.

Responsibilities

• Het gestructureerd inplannen en coördineren van de dagelijkse verplaatsingen van onze buitendienstmedewerkers, zodat elke technieker efficiënt op pad gaat.
• Het nauwkeurig beheren van de binnenkomende post en de technische mailbox, waarbij je prioriteiten stelt en direct actie onderneemt bij dringende service-aanvragen.
• Het stellen van een eerste telefonische of schriftelijke diagnose van storingen, waardoor de technieker perfect voorbereid en met de juiste onderdelen ter plaatse arriveert.
• Het verlenen van administratieve en technische ondersteuning aan klanten en collega's, waarbij je optreedt als een deskundig en klantvriendelijk aanspreekpunt.
• Het nauwgezet bijhouden van de werkadministratie en het voorbereiden van de facturatie, zodat de geleverde prestaties correct en vlot administratief worden afgerond.

Job description

Takenpakket:

• Het gestructureerd inplannen en coördineren van de dagelijkse verplaatsingen van onze buitendienstmedewerkers, zodat elke technieker efficiënt op pad gaat.
• Het nauwkeurig beheren van de binnenkomende post en de technische mailbox, waarbij je prioriteiten stelt en direct actie onderneemt bij dringende service-aanvragen.
• Het stellen van een eerste telefonische of schriftelijke diagnose van storingen, waardoor de technieker perfect voorbereid en met de juiste onderdelen ter plaatse arriveert.
• Het verlenen van administratieve en technische ondersteuning aan klanten en collega's, waarbij je optreedt als een deskundig en klantvriendelijk aanspreekpunt.
• Het nauwgezet bijhouden van de werkadministratie en het voorbereiden van de facturatie, zodat de geleverde prestaties correct en vlot administratief worden afgerond.