Réceptionniste, formalités avant et post actes

Notaris.be; Luik; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude notariale recherche un(e) réceptionniste pour gérer les formalités administratives et servir de point de contact pour les clients. Vous serez responsable de l'accueil, de l'assistance aux notaires, et de la gestion des dossiers. Ce poste à temps plein ou partiel offre un contrat à durée indéterminée avec divers avantages tels que l’assurance hospitalisation et un environnement de travail flexible.

Prestations

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Prime de fin d'année

Régime de travail flexible

Qualifications

• Expérience préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat ou d'une compagnie d'assurance.
• Capable de communiquer oralement et par écrit en français.
• Bonne maîtrise d'Outlook, Word, Excel.

Responsabilités

• Accueil et gestion des télécommunications.
• Assistance aux gestionnaires de dossiers et notaires.
• Ouverture de dossiers et confirmation de réception.
• Recherche administrative auprès du cadastre.
• Point de contact principal avec les clients et administrations.

Connaissances

Expérience administrative

Connaissance approfondie du français

Maîtrise des applications informatiques courantes

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Réceptionniste, formalités avant et post actes

Votre rôle

Accueil et téléphonie mais aussi, dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles.
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l\'urbanisme.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude.

Votre profil

• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein pour 37h30 à effectuer sur 4,5 jours ou à tremps partiel
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement
• Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.