Receptionist garage

Vivaldis Interim; Ichtegem; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een enthousiaste receptionist(e) voor onze klant in Ichtegem. Je bent het vriendelijke gezicht en het eerste aanspreekpunt aan de balie, telefoon en per e-mail.

Je plant afspraken, bereidt onderdelen voor de mecaniekers voor en zorgt voor correcte facturatie en administratieve afhandeling na werkzaamheden. Een afwisselende job met klantcontact en administratieve taken.

Qualifications

• Klantgericht en vriendelijk optreden aan balie, telefoon en e-mail.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in administratie.
• Proactief en teamgericht samenwerken met collega’s in een garage-omgeving.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten aan de balie en via telefoon/e-mail.
• Afspraken plannen voor onderhoud en reparaties.
• Onderdelen klaarleggen voor de mecaniciens in de werkplaats.
• Administratie en facturatie afronden na herstelwerkzaamheden.

Connaissances

Klantvriendelijkheid

Telefonisch contact

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Facturatie

Description du poste

Zoek jij een afwisselende job waarin jij het vriendelijke gezicht én de stem van een garage bent?

Voor onze klant, gelegen in Ichtegem zoeken we een enthousiaste receptionist(e) die van aanpakken weet en graag mensen helpt.

Wat ga je doen?

• Klanten ontvangen: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Je helpt klanten met een glimlach verder, zowel aan de balie, aan de telefoon als via e-mail.
• Afspraken plannen: Je boekt onderhouden en herstellingen in en zorgt voor een vlot verloop van de agenda.
• Onderdelen klaarleggen: Je zorgt dat de juiste wisselstukken vooraf klaarliggen voor de mechaniekers in de werkplaats.
• Administratie en facturatie: Je maakt de facturen op na de herstellingen en handelt de administratie netjes af.