Quality Coordinator

Aviato; Machelen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Aviato in Vlaams-Brabant zoekt een Quality Coordinator die verantwoordelijk is voor het implementeren en verbeteren van ons kwaliteitssysteem voor farmaceutische distributie. Je bewaakt naleving van GDP, IATA CEIV en ISO-normen en dient als aanspreekpunt voor kwaliteit en compliance.

Je coördineert audits, trainingen en documentbeheer, beheert contracten en CAPA-activiteiten, en stimuleert continue verbetering binnen een internationaal team.

Qualifications

• Een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in farmacie, chemie, farmaceutische wetenschappen of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in distributie, kwaliteitsbeheer of logistiek van farmaceutische producten.
• Up-to-date kennis van GDP, IATA CEIV, ISO 9001-14001-45001 en bijbehorende wet- en regelgeving.
• Ervaring met audits, kwaliteitsmanagementsystemen (QMS) en risicobeoordeling.
• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met MS Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
• Flexibel, resultaatgericht en hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Implementeren, onderhouden en verbeteren van het Quality Management System (QMS) conform GDP, IATA CEIV, WHO en ISO-normen.
• Opzetten en uitvoeren van trainingsprogramma’s voor medewerkers op het gebied van kwaliteit en GDP.
• Opstellen, beoordelen en ondertekenen van procedures en relevante kwaliteitsdocumentatie.
• Coördineren van audits, zelfinspecties en opvolging van corrigerende acties.
• Beheren en up-to-date houden van GDP-contracten en -vergunningen.
• Afhandelen van klantklachten, recalls en coördineren van CAPA-acties.
• Toezien op naleving van QESH-standaarden en organiseren van interne/externe audits.
• Stimuleren van continue verbetering en het verhogen van awareness binnen de organisatie.
• Zorgen voor hygiëne- en veiligheidsmaatregelen, en het correct verwerken van incidenten.

Connaissances

GDP kennis

IATA CEIV kennis

Audits coördineren

Kwaliteitsmanagement

Communicatieve vaardigheden

Nederlands/Engels

Formation

Bacheloropleiding in farmacie/chemie/farmaceutische wetenschappen

Outils

MS Office

Description du poste

Jouw rol

Als Quality Coordinator ben je de expert en verantwoordelijke voor het implementeren, onderhouden en continu verbeteren van ons kwaliteitssysteem voor de distributie van farmaceutische producten. Je zorgt voor de naleving van nationale en internationale wet- en regelgeving, waaronder Good Distribution Practice (GDP), IATA CEIV en ISO 9001-14001-45001. Je ondersteunt collega's, coördineert audits, beheert processen en bent het aanspreekpunt voor alles rondom kwaliteit en compliance.

• Implementeren, onderhouden en verbeteren van het Quality Management System (QMS) conform GDP, IATA CEIV, WHO en ISO-normen.
• Opzetten en uitvoeren van trainingsprogramma’s voor medewerkers op het gebied van kwaliteit en GDP.
• Opstellen, beoordelen en ondertekenen van procedures en relevante kwaliteitsdocumentatie.
• Coördineren van audits, zelfinspecties en opvolging van corrigerende acties.
• Beheren en up-to-date houden van GDP-contracten en -vergunningen.
• Afhandelen van klantklachten, recalls en coördineren van CAPA-acties.
• Toezien op naleving van QESH-standaarden en organiseren van interne/externe audits.
• Stimuleren van continue verbetering en het verhogen van awareness binnen de organisatie.
• Zorgen voor hygiëne- en veiligheidsmaatregelen, en het correct verwerken van incidenten.
• Een afgeronde bacheloropleiding, bij voorkeur in farmacie, chemie, farmaceutische wetenschappen of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in distributie, kwaliteitsbeheer of logistiek van farmaceutische producten.
• Up-to-date kennis van GDP, IATA CEIV, ISO 9001-14001-45001 en bijbehorende wet- en regelgeving.
• Ervaring met audits, kwaliteitsmanagementsystemen (QMS) en risicobeoordeling.
• Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met MS Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
• Flexibel, resultaatgericht en hands‑on mentaliteit.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een internationale, innovatieve werkomgeving.
• Samenwerking met een enthousiast en professioneel team.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.