Purchase & Supply Coordinator

A&S Careers; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

A&S Careers zoekt een Purchase & Supply Coordinator die de schakel vormt tussen sales, leveranciers en magazijn. Je coördineert bestellingen, bewaakt levertermijnen en zorgt voor een vlotte communicatie met leveranciers.

Daarnaast manage je voorraad en administratie in ERP, met aandacht voor accuraatheid en tijdige opvolging. Ervaring in aankoopadministratie is een pluspunt en een technische basis helpt bij complexe vragen.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van Excel en ERP-systemen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en deadlines beheren.
• Goede communicatie met leveranciers.
• Nederlands en Engels vereist voor leverancierscontacten.

Responsibilities

• Bestellingen coördineren en afstemmen met collega’s.
• Leverancierscontacten onderhouden en levertijden bewaken.
• Voorraad en administratie beheren binnen ERP.
• Transport en ontvangst van goederen opvolgen.
• Retour- en prijsaanvragen afhandelen.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Engels (vloeiend)

Organisatietalent

Proactieve aanpak

Digitale vaardigheden

Technische affiniteit

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ERP-systemen

Excel

Job description

Hou jij graag de touwtjes in handen, denk je een stap vooruit en haal je voldoening uit een goed georganiseerd aankoopproces?

Ben je administratief sterk, hou je van afwisseling en heb je bovendien voeling met technische producten? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Jouw toekomstige werkgever

Voor een gevestigde en stabiele onderneming, gespecialiseerd in de distributie van technische componenten en industriële oplossingen, zoeken we een gedreven Purchase & Supply Coordinator.

Je komt terecht in een organisatie waar technische expertise, klantgerichtheid en korte communicatielijnen centraal staan. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat bestellingen efficiënt verlopen en klanten tijdig de juiste producten ontvangen.

Jouw functie

Jij houdt het aankoopproces draaiende, van bestelling tot levering!

Als Purchase & Supply Coordinator ben je de verbindende schakel tussen sales, leveranciers en magazijn. Je combineert een nauwkeurige administratie met een scherp oog voor planning en opvolging.

• Bestellingen coördineren: je volgt inkomende orders op, stemt af met collega’s en vertaalt aankoopbehoeften vanuit het ERP-systeem naar correcte aankooporders.
• Levertermijnen bewaken: je volgt bestellingen actief op, anticipeert op mogelijke vertragingen en neemt tijdig contact op met leveranciers.
• Leverancierscontacten onderhouden: je bouwt goede werkrelaties op en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van afspraken.
• Transport en goederenontvangst opvolgen: je organiseert het inkomende transport, controleert ontvangen goederen en registreert alles correct in het ERP-systeem.
• Voorraad en administratie beheren: je bestelt voorraadartikelen, signaleert mogelijke stockbreuken en verzorgt onder meer artikelcreatie, prijsaanvragen en retouradministratie.

Jouw grootste troef?

Je wacht niet tot problemen zich voordoen, maar denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat elke bestelling correct én tijdig wordt afgehandeld.

Hoewel de functie hoofdzakelijk administratief is, komt een goede technische basis goed van pas om producten en specificaties te begrijpen en praktische beslissingen te nemen. Voor complexere technische vraagstukken kan je rekenen op de ondersteuning van de technisch directeur.

• Opleiding: bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Technische affiniteit: een goede technische basis; je begrijpt technische specificaties en kan praktisch meedenken.
• Organisatietalent: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt vlot tussen taken en deadlines.
• Proactieve aanpak: je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en volgt zaken consequent op.
• Digitale vaardigheden: goede kennis van Excel en vlot met ERP-systemen, of bereid die snel te leren.
• Talen: uitstekend Nederlands en vlot Engels voor leverancierscontacten.
• Samenwerking: je neemt verantwoordelijkheid, werkt graag in team en zoekt een stabiele samenwerking.

Ervaring in aankoopadministratie, orderopvolging of een technische omgeving is een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin jouw initiatief en organisatietalent het verschil maken.
• Een stabiele, gespecialiseerde onderneming met korte communicatielijnen en een collegiale werksfeer.
• Ruimte voor zelfstandigheid, met ondersteuning van ervaren collega’s en technische specialisten.
• De mogelijkheid om je technische productkennis verder uit te bouwen.
• Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.