Purchase & Order Coordinator

EdConsult; Roeselare; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale werkomgeving

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Résumé du poste

EdConsult is op zoek naar een Purchase & Order Coordinator in België (West-Vlaanderen) om het purchase-to-pay-proces te beheren van aanvraag tot betaling. U werkt nauw samen met productie, logistiek en finance om leveringen op tijd te realiseren en risico’s te mitigeren.

U bent hands-on, proactief en bewaakt levertermijnen, met sterke communicatie met leveranciers en interne stakeholders. Een internationale industriële omgeving biedt groeimogelijkheden en kostenbewuste procesverbeteringen.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Interesse in aankoop, supply chain of ordermanagement
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Meerdere dossiers tegelijk beheren en prioriteiten stellen
• Hands-on, oplossingsgericht en proactief
• Vloeiend Nederlands en Engels

Responsabilités

• Beheer het volledige purchase-to-pay-proces.
• Zet bestelaanvragen om in purchase orders en volg deze op.
• Bewak orderbevestigingen en levertermijnen.
• Grijp proactief in bij vertragingen.
• Volg goederenontvangsten en facturen mee.
• Onderhoud contact met leveranciers tot oplossing.
• Stem dagelijks af met productie voor afstemming van behoeften en leveringen.
• Aanspreekpunt tussen aankoop en sites.
• Informeer productie, logistiek, finance en sales bij risico’s.
• Analyseer data en ondersteun forecasts en KPI-rapportering.

Connaissances

Purchase-to-Pay

Ordermanagement

Excel

ERP-systemen

Leverancierscontact

Formation

Bachelor- of Masterdiploma

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Functie omschrijving

Ben jij sterk in opvolging, hou je graag overzicht en krijg je energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
Voor een internationale industriële organisatie in volle groei zoeken we een Purchase & Order Coordinator die ervoor zorgt dat bestellingen, leveringen en leveranciersopvolging van A tot Z vlot verlopen.
Je bent geen klassieke strategische buyer die vooral bezig is met sourcing en onderhandelingen. In deze rol ligt de nadruk op operationele aankoop, orderopvolging, communicatie en probleemoplossing.

Jouw uitdaging

• Je beheert het volledige purchase-to-pay-proces.
• Je zet bestelaanvragen om in purchase orders en volgt deze nauwgezet op.
• Je bewaakt orderbevestigingen en levertermijnen.
• Je grijpt proactief in wanneer een levering vertraging oploopt.
• Je volgt goederenontvangsten en facturen mee op.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en blijft opvolgen tot problemen zijn opgelost.
• Je stemt dagelijks af met productie om behoeften en leveringen goed op elkaar af te stemmen.
• Je bent het operationele aanspreekpunt tussen aankoop en de verschillende sites.
• Je houdt productie, logistiek, finance en commerciële teams op de hoogte wanneer er risico’s of afwijkingen zijn.
• Je analyseert data en ondersteunt bij forecasts en KPI-rapportering.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en kostenbesparingen.
• Je ondersteunt verbeter- en cost-savingprojecten.
• Je waakt mee over de naleving van veiligheids-, milieu- en wettelijke vereisten binnen aankoop en leveranciersafspraken.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• De studierichting is minder belangrijk dan je maturiteit en manier van werken.
• Je hebt interesse in aankoop, supply chain of ordermanagement.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan meerdere dossiers tegelijk beheren en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je neemt ownership en wacht niet af wanneer iets dreigt vast te lopen.
• Je durft leveranciers te bellen, intern af te stemmen en indien nodig te escaleren.
• Je bent communicatief sterk en werkt gemakkelijk samen met verschillende stakeholders.
• Je bent hands‑on, oplossingsgericht en proactief.
• Je werkt vlot met Excel en ERP‑systemen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je voelt je goed in een organisatie die groeit, verandert en verder digitaliseert.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie met veel verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking
• Veel contact met leveranciers en interne stakeholders
• Een internationale en technisch-industriële werkomgeving
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie
• Een organisatie in volle groei en verdere professionalisering
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen