Property Office Manager - Client-Focused Operations Lead

Hillewaere Insurance; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques - Ecocheques

Groepsverzekering & gewaarborgd income

Hospitalisatieverzekering en EAP

Maximale flexibiliteit voor life-life

Résumé du poste

Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoekt een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons Gent-kantoor. Je bent de ruggengraat van het kantoor en zorgt voor vlekkeloos dossierbeheer, klantencontact en agendabeheer.

Je ondersteunt proactief het vastgoedteam, brengt structuur in processen en levert een uitzonderlijke klantenervaring. Samen met collega’s en andere kantoren werk je aan een professionele, uniforme werking.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid nemen en ondernemende instelling.
• Eerdere professionele ervaring in een administratieve of ondersteunende functie; ervaring in vastgoed is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een sterke meerwaarde.
• Organisatietalent: plannen, structureren en prioriteiten stellen.
• Klantgerichtheid en servicegerichtheid in interacties.
• Zelfstandigheid en nauwkeurigheid: gestructureerd werken en oog voor detail.
• Digitale vaardigheden: vlot met courante softwarepakketten en snelle leercurve.
• Commerciële flair: begrijpen van noden in een commerciële omgeving en bijdragen aan team-succes.
• Positieve houding en teamspirit; inzet voor groei van het kantoor.
• Commitment aan groei van Hillewaere | Christie’s International Real Estate Belgium.

Responsabilités

• Dossierbeheer: administratieve opvolging en zorgvuldige samenstelling van dossiers.
• Klantencontact: aanspreekpunt via telefoon, mail en onthaal en leveren van excellente klantbeleving.
• Agendabeheer: beheer van agenda’s en optimale planning van afspraken en bezoeken.
• Administratieve afhandeling: verzamelen van informatie voor verkoop- en verhuurdossiers.
• Makelaarscontact: ondersteuning van het vastgoedteam in operationele processen.
• Office Management Team: samenwerking met andere kantoor-Office Managers voor een uniforme werking.
• Pand- en marketingpresentatie: ondersteunen van kwaliteitsvolle vastgoedpresentaties.
• Kantoororganisatie: waarborgen van vloeiende kantoorprocessen en beschikbaarheid van materiaal.

Connaissances

Ownership

Ervaring

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Klantgerichtheid

Zelfstandigheid en nauwkeurigheid

Digitale vaardigheden

Commerciële flair

Positieve attitude

Teamspirit & commitment

Description du poste

Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoekt een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons Gent-kantoor. Je bent de ruggengraat van het kantoor en zorgt voor vlekkeloos dossierbeheer, klantencontact en agendabeheer.

Je ondersteunt proactief het vastgoedteam, brengt structuur in processen en levert een uitzonderlijke klantenervaring. Samen met collega’s en andere kantoren werk je aan een professionele, uniforme werking.