Projectmedewerker KU Leuven Functiehuis

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevende universiteit in Vlaams-Brabant is op zoek naar een gedreven projectmedewerker om het Functieraamwerk te vernieuwen. Je ondersteunt projectactiviteiten, begeleidt workshops en verwerkt functiebeschrijvingen. Een masterdiploma en sterke analytische en communicatieve vaardigheden zijn vereist. Wij bieden een voltijdse overeenkomst tot eind 2026 in een aangename werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in een relevante richting of kunt gelijkwaardige ervaring voorleggen.
• Je hebt een sterke interesse in functieanalyse en -classificatie.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Je werkt mee aan de vernieuwing van het Functieraamwerk.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van projectactiviteiten.
• Je begeleidt het co-creatieve proces van functieontwerp.

Connaissances

Analytisch vermogen

Creatief denken

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Proactieve houding

Formation

Masterdiploma in een relevante richting

Description du poste

Werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

Binnen de Personeelsdienst ondersteunen we het personeelsbeleid voor meer dan 13.000 medewerkers. We adviseren, ontwikkelen beleid en bouwen aan HR-instrumenten en competenties. Als HR-partner stimuleren we strategische reflectie en begeleiden we de uitvoering ervan.

Hiervoor zoeken we een gedreven projectmedewerker die de rechterhand is van de projectleider en nauw samenwerkt met het projectteam bij de inhoudelijke uitwerking en implementatie van het nieuwe functiehuis (of ook wel Functieraamwerk genoemd binnen KU Leuven).

• Je werkt mee aan de vernieuwing van het huidige Functieraamwerk naar een meer wendbaar en future proof model.
• Je ondersteunt de planning, coördinatie en uitvoering van projectactiviteiten.
• Je begeleidt mee het co-creatieve proces van functieontwerp.
• Je verzamelt, analyseert, evalueert en verwerkt informatie en materiaal tot eerste versies van functiebeschrijvingen.
• Je bereidt workshops voor met diverse groepen (medewerkers en leidinggevenden), faciliteert deze op een betrokken en gestructureerde manier en bouwt daarbij actief aan draagvlak.
• Je verwerkt alle input tot herkenbare en gedragen finale functiebeschrijvingen.
• Je bereidt de communicatie voor met interne en externe stakeholders en stemt deze af op de noden van het project.
• Je houdt alle informatie en projectdocumentatie up-to-date en zorgt dat deze vlot toegankelijk is voor betrokkenen.
• Je werkt actief mee aan nevenprojecten en werkgroepen die het nieuwe Functieraamwerk koppelen aan andere HR-processen zoals rekrutering en selectie, loopbaanontwikkeling, interne mobiliteit en talentontwikkeling.
• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in een relevante richting of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen.
• Je hebt een sterke interesse in functieanalyse en -classificatie.
• Je bent analytisch én creatief: je duikt graag in details en voelt je thuis in de techniciteit van dit domein maar tegelijkertijd ben je ook conceptueel sterk en oplossingsgericht om tot gedragen resultaten te komen.
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je voelt je comfortabel in verandertrajecten.
• Je bezit overtuigingskracht en je hebt de communicatieve en diplomatische vaardigheden om in een multi-stakeholder context het nodige draagvlak te creëren.
• Je bent pro-actief en werkt doel- en resultaatgericht.
• Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een teamspeler.

Bij KU Leuven krijg je de kans om bij te dragen aan een belangrijk strategisch project in een aangename, autoluwe werkomgeving in het hart van Leuven. We combineren hard werken met ruimte voor een informele babbel en plezier.

We beogen een voltijdse (of 80%) arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur tot eind 2026, mogelijk verlengbaar in functie van het verdere verloop van het project.

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde.

De sollicitatieperiode loopt tot 15/10/2025 23:59 CET.