Projectmanager events, standen en interieur

VRIJE RUIMTE; Drongen; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gsm

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Job summary

Vrije Ruimte zoekt een projectmanager die van A tot Z projecten coördineert voor events, standen, expo’s en interieurs met eigen ontwerp.

Je fungeert als vast aanspreekpunt voor klanten en stuurt ontwerpers, tekenaars en atelier aan. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en zorgt voor een vlekkige oplevering met nazorg.

Qualifications

• Drie jaar ervaring als projectmanager of leidinggevende in events/stands/interieur of soortgelijke productieomgeving.
• Sterk organisatorisch talent, commerciële flair en goed overzicht van projecten.
• Vaardig in begrotingen, ramingen en nacalculaties.
• Kennis van technische tekeningen is een plus.

Responsibilities

• Voer intakegesprekken met klanten: wensen, budget, deadlines en afwerking.
• Stel ramingen en offertes op en bewaak deze actief.
• Stel projectplanning op en bewaak scope, budget en timing.
• Brief ontwerpers, tekenaar en atelier; zorg voor duidelijke informatie voor productie.
• Beheer van logistiek: bestellingen, transport en opbouw.

Skills

Organisational talent

Commercial flair

Strong overview

Cijfers & budgeting

Tools

Office

Teamleader CRM

Adobe

Job description

Projectmanager events, standen en interieur

Functieomschrijving

Ben jij klaar om je schouders te zetten onder projecten van A tot Z? Ben jij een doorzetter met een positieve vibe, organisatorisch sterk, en heb je zin om impact te maken? Zie jij graag een idee groeien van eerste schets tot een stand, expo of interieur waar mensen echt van onder de indruk zijn? Dan zoeken we jou.
Als projectmanager ben je een spilfiguur in ons bureau. Je neemt projecten van A tot Z in handen – organisatorisch en productioneel – en je bent voor de klant het vaste aanspreekpunt.
Je focus ligt op onze grotere projecten: events, standen, expo’s en interieurs met eigen ontwerp, productie in ons atelier en opbouw en afbouw op locatie.

Van aanvraag tot getekende offerte

• Je voert het intakegesprek: wat wil de klant, wat is het budget, wat is de deadline en welke afwerking verwacht hij?
• Je stemt af met de ontwerpers en de technisch tekenaar, je stelt de raming en de offerte op en je volgt ze actief op.
• Je denkt commercieel mee: je ziet waar een project meer kan zijn dan gevraagd, je stelt opties voor en je signaleert nieuwe kansen bij bestaande klanten.

Van opdracht tot oplevering

• Je maakt de projectplanning samen met onze planner en je bewaakt scope, budget en timing. Dreigt iets te ontsporen, dan grijp je tijdig in.
• Je brieft ontwerpers, technisch tekenaar, atelier en uitvoeringsploeg één keer grondig, zodat iedereen weet wat er gebouwd wordt en met welke afwerking.
• Je zorgt dat het dossier volledig is voor het atelier start, en dat bestellingen, transport en opbouw tijdig geregeld zijn.
• Wil de klant na de goedkeuring van het ontwerp nog iets wijzigen, dan bespreek je dat helder en reken je het correct door.

Van oplevering tot afsluiting

• Je volgt de nazorg op, maakt de nacalculatie en zorgt dat de eindfactuur kan vertrekken.
• Je evalueert elk project: wat ging goed, wat doen we de volgende keer beter?

Je bent een echte teamplayer: je coördineert en delegeert, maar je helpt ook mee de kar trekken bij drukke momenten of moeilijke dossiers. Je rapporteert aan onze algemeen manager en werkt dagelijks samen met onze operations manager, die de planning van mensen en atelier bewaakt.

We zoeken geen doorsnee profiel, maar iemand die écht bij ons team past.

• Je hebt pit, durf en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Wat jij opneemt, laat je niet los tot het af is.
• Je straalt positiviteit uit, naar klanten én collega’s.
• Als het spannend wordt, hou je het hoofd koel en kijk je al naar de volgende stap.
• Je voelt dat je bij onze cultuur past: no-nonsense, collegiaal en met de positieve drive om het samen beter te maken.
• Je wil groeien: in je werk, in impact en in je rol.

Ervaring en competenties

• Je hebt minstens drie jaar ervaring als projectmanager of projectleider in events, standenbouw, interieur, scenografie of een vergelijkbare productieomgeving.
• Je hebt organisatorisch talent, commerciële flair én een sterk overzicht.
• Je brengt structuur in een creatief proces, zonder dat de creativiteit eronder lijdt.
• Je bent sterk in cijfers: een raming, een budget of een nacalculatie schrikt je niet af.
• Je leest technische tekeningen en je hebt gevoel voor materialen en afwerking.
• Je communiceert helder en vlot, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig én in team, en je bent flexibel in werkuren wanneer een opbouw of een deadline dat vraagt.
• Je werkt vlot met Office. Ervaring met een CRM- of projecttool (wij werken met Teamleader) en kennis van Adobe zijn een pluspunt.
• Een vaste, voltijdse job in een bruisend en warm bedrijf, met projecten waar je trots op kan zijn.
• Een competitief loon, aangevuld met een gsm, een groepsverzekering en maaltijdcheques.
• Een duidelijke werkwijze: onze projecten volgen een uitgeschreven draaiboek. Je weet wie wat doet, en je tijd gaat naar het project in plaats van naar zoeken.
• Een grondige inwerking, samen met de collega die deze projecten vandaag trekt.
• Veel ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan de toekomst van Vrije Ruimte.
• Een team waar je op kan rekenen, en vanaf maart 2027 een nieuwe, ruimere werkplek.
• Variatie, verantwoordelijkheid en véél voldoening.