Project Manager

The Safe Group; Limburg; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

The Safe Group zoekt een ervaren projectmanager die complexe technische infrastructuren coördineert en eindverantwoordelijkheid draagt voor tijdige en kwalitatieve opleveringen, met een soepele overdracht naar de operationele dienst.

Je bewaakt planning en communicatie, anticipeert op risico's, stuurt diverse stakeholders aan en zorgt voor klanttevredenheid en technische kwaliteit van de opleveringen. De rol vereist flexibiliteit en focus op resultaten.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring als projectmanager met high-profile projecten.
• Beschikbaarheid voor voltijdse arbeid.
• Talenkennis NL, FR en EN op min. B2/C1.

Responsabilités

• Coördineren van complexe technische infrastructuren en eindverantwoordelijkheid dragen voor tijdige en kwalitatieve oplevering.
• Zorg dragen voor duidelijke communicatie en stakeholdermanagement.
• Proactieve aanpak bij onvoorziene omstandigheden en tijdig escaleren.
• Bewaken van planning, scope en budgetten en overdracht naar operationele dienst.

Connaissances

Leiderschap

Communicatie

Proactief

Plannen

Teamwork

Klantgericht

Formation

Bachelor- of tertiair onderwijs-gerelateerd

Outils

JIRA

Confluence

Exact Online

Windows

Linux

Description du poste

Functieomschrijving

• Het coördineren van complexe technische infrastructuren in uitdagende omgevingen, telkens weer anders, telkens op hoog niveau. De project manager neemt de leiderschapsrol in het projectteam. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het tijdig en kwalitatief opleveren van het project, en de overdracht naar de operationele dienst na verkoop.
• Bij de project intake maak je, samen met de sales engineer in kwestie, de analyse van wat er verkocht is en vertaal je dat naar een team, en to do lijst en planning.
• Communicatie is key. De project manager is de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat iedereen up to date is, en de sfeer binnen het project goed is. Je haalbare planning en heldere communicatie skills zorgen ervoor dat het hele projectteam op elk moment weet wat te doen. Je beseft goed dat de boodschap zelf belangrijk is, maar ook het moment en de manier waarop je ze brengt.
• Een proactieve aanpak is een absolute vereiste om de zaken on track te houden. Er zullen vaak onvoorziene omstandigheden zijn, dus hier tijdig op reageren en over communiceren is cruciaal. Jij bent het interne en externe aanspreekpunt, dus je houdt al je stakeholders up-to-date over de status van je projecten en escaleert indien nodig, zo vroeg als blijkt dat dat nodig is.
• Voor The Safe Group is de deadline een regelrechte erezaak. We komen uit de eventsector waarin de deadline nooit schuift. Ons vermogen om in de eventsector het quasi onmogelijke te realiseren tegen een keiharde deadline, beschouwen we als iets positief dat we zoveel mogelijk meenemen naar andere projecten. Alle stakeholders worden door jou op een positieve manier gewezen op hun verantwoordelijkheid hierin. Je volgt de zaken buitengewoon strak op en bent flexibel in het bijsturen van je plan van aanpak om de deadline te halen.
• We verwachten van onze medewerkers dat ze uitblinken op vlak van technische kennis van ons product portfolio. Levenslang leren hoort erbij. Een project manager moet je in staat stellen om na verloop van tijd 90% van alle mogelijke problemen die onze eindklanten hebben met onze technologie zelf op te lossen, of alleszins de oorzaak ervan te pinpointen.
• Naast projecten voor vaste installaties bij bedrijven en overheden, leveren we ook veel tijdelijke opstellingen voor festivals en evenementen. Als je wilt, kan je hier ook meedraaien. In dat geval beschouw je deze afwisseling als iets aantrekkelijk. Je vindt het een pluspunt om deze verschillende dynamieken te balanceren in je planning.
• De kwaliteit van je voorbereidingen en de regelmaat van de opvolging zijn bepalend voor het succes van je project. Je houdt het overzicht van al je projecten en stemt met alle stakeholders af wat de status, benodigdheden, of uitdagingen zijn.
• Je waakt over de klanttevredenheid, maar ook over de (technische) kwaliteit van onze opleveringen. Daar waar extra kennis nodig is om dit te verifiëren, zorg je voor peer reviewing. Een project wordt pas afgesloten na het opleveren van volledige en sluitende documentatie. Zo draag je bij tot de kwaliteit van onze operationele service na verkoop.
• De druk bij The Safe Group is hoog, dus je houdt ervan om gas te geven, maar hebt ook aandacht voor het nodige zelfbehoud. Je neemt voldoende tijd om op te laden om scherp te blijven wanneer je weer aan de slag bent.

Onbepaalde duur Voltijds

De onderstaande functievereisten zijn onmisbaar en bieden jou de kans om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol!

• Ervaring en potentieel
  • Je hebt minstens 4 jaar ervaring als project manager en hebt aantoonbare ervaring met high profile projecten waarin je een sleutelrol speelde om ze tot een goed einde te brengen.
  • OF: je hebt vandaag wat minder ervaring, maar je bent enorm getriggerden bereid om een stevige periode leergeld (en -tijd) te investeren. Hiervan kan je ons overtuigen bij je eerste contact en motivatie.
• Je neemt ownership en handelt en communiceert proactief.
• Je werkt oplossingsgericht en met technische precisie. Je documenteert en rapporteert duidelijk en bewaart altijd het overzicht.
• Je ziet problemen als kansen om te tonen wat je waard bent en om onze klanten vooruit te helpen met oplossingen.
• Je ziet seizoensgebonden werkdruk niet als een nadeel, maar als een logisch gevolg van projectwerk. Je houdt van periodes met stress gevolgd door periodes van recuperatie.
• Je wordt graag beter in wat je doet, technisch én organisatorisch. Je wilt levenslang bijleren.
• Je hebt een “can do” mentaliteit. Problemen tackel je eerst om het project in orde te krijgen, daarna maak je er structurele verbeteringen van.
• Enkel het beste is goed genoeg. Details doen ertoe, en het is pas af wanneer het af is.
• Talenkennis:
  • Je bent drietalig: NL, FR en EN.
  • Je niveaus in deze talen zijn: B2, C1, B1, of beter natuurlijk.
• Technische vaardigheden:
  • Je hebt een groot technisch inzicht en een onstilbare honger naar kennis.
  • Je hebt goede kennis van tenminste enkele van onderstaande producten, en bent enthousiast om kennis te vergaren over ze allemaal:
    • Alarmsystemen
    • WiFi en IP netwerken (Access Points, routers, switches, firewalls,...)
    • Toegangscontrole
    • Cameranetwerken
    • Digital signage en LED schermen
    • IOT en sensoren
    • Videowalls
    • Control rooms en crisisruimtes
    • PC’s en Servers
    • PLC’s en sturingen
    • Software en systemen: windows en linux
    • Bekabeling: spanning, netwerk, fiber, serieel
    • Telefonie
  • Je ziet een nieuwe technologie leren als een pluspunt, ook wanneer je onder druk staat, en hebt er plezier in om deze onder de knie te krijgen.
• Planning & fasering van technische projecten
• Scopebeheer en verwachtingsmanagement bij klanten
• Evalueren en documenteren van projectervaringen (“lessons learned”)
• Opdelen van projecten in logische fases en mijlpalen
• Risico-inschatting en mitigerende maatregelen
• Budgetbewaking en nacalculatie
• Parallel projectbeheer & prioriteitenstelling
• Duidelijke projectdocumentatie en overdracht
• Leidinggeven aan multidisciplinaire technische teams
• Proactieve communicatie & statusrapportering
• Op papier werken is iets uit het verleden, je zal vlot werken met onderstaande tools digitale maturiteit is een must:
  • Google for work (docs, sheets, Gmail,...)
  • JIRA (project management) en Confluence (documentatie)
  • Exact online
  • Onze interne plannings- en reportingtools

Bij The Safe Group werk je aan technologieën die echt impact hebben. Je wordt onderdeel van een kleinschalig, gepassioneerd team dat streeft naar perfectie en innovatie. Samen werken we aan oplossingen die levens veiliger maken, organisaties efficiënter laten werken en evenementen onvergetelijk maken. Samengevat:

• Een open, no-nonsense bedrijfscultuur met mensen die voor elkaar door het vuur gaan.
• Flexibiliteit en balans. De druk is hoog, maar er is ruimte om te recupereren.
• Indrukwekkende projecten voor unieke klanten.
• Je werkt samen met mensen die scherp staan, en scherp blijven - en dat mag je ook van je collega’s verwachten.
• Je werkplek? Op het terrein, in ons kantoor of daar waar het project dat vereist.
• Opleidingskansen: Jij bent de owner van je eigen kennismatrix die je naar hartelust verder kan uitbreiden en verdiepen. De leerkansen die je bij The Safe Group krijgt zijn ongezien, maar uiteraard verwachten we dat de inspanning en tijd ook door jou geïnvesteerd worden.
• Een aantrekkelijk loonpakket.
• Een focus op de lange termijn.
• Uitzonderlijke groeikansen.