Projectleider LMS voor modulair MO

Agentschap Integratie en Inburgering; Ukkel; Remote; EUR 44,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8 euro per gewerkteDag

34 verlofdagen (voltijd)

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Gratis woon-werkverkeer

Glijdende werktijden

Telewerk mogelijk

Job summary

Agentschap Integratie en Inburgering zoekt een projectleider LMS voor Modulair MO. Je leidt de uitbouw en implementatie van het Learning Management System, dat de centrale drager wordt voor het ontwikkelde aanbod en voor de voortgang inburgeringstrajecten, met focus op buitenlandse inburgering en niet-EU arbeidsmigranten.

Je bewaakt de samenhang met andere digitale bouwstenen, regelt gegevensdeling en DPIA's, en werkt nauw samen met de productowner leerplatform en ICT-diensten voor een

Qualifications

• Ervaring met het ECM- of LMS-implementatieproject
• Kennis van e-learningstandaarden zoals SCORM en xAPI
• Kennis van auteurstools zoals Articulate Storyline en Rise 360
• Kennis van learning analytics en leerdata voor trajectopvolging

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor globale projectplanning, voortgang, timing en middelen.
• Coördinatie van inrichting en implementatie van het LMS voor voortraject binnen Modulair MO.
• Analyse en vertaaling van noden van deelnemers, docenten en beheerders naar werkbare processen.
• Samenwerking met productowner leerplatform en service designers.
• Zorgdragen voor veilige, correcte gegevensdeling tussen LMS, klantenportaal en klantvolgsysteem.

Skills

LMS implementatie

Projectmanagement

Stakeholder management

SCORM/xAPI

Articulate Storyline

Rise 360

Salesforce-integratie

Learning analytics

Tools

Salesforce

Job description

Wil je mee richting geven aan het leerplatform dat het modulair aanbod maatschappelijke oriëntatie (MO) toegankelijk, opvolgbaar en betrouwbaar maakt voor klanten en begeleiders? Krijg je energie van digitale projecten met directe impact op het inburgeringstraject? Als projectleider LMS (Learning Management System) verbind je inhoudelijke, didactische en technische expertise om van het voortraject een duidelijke en werkbare digitale leerervaring te maken.

Deze tijdelijke opdracht loopt tot eind 2027 en bied je de kans om een cruciale schakel te zijn in de realisatie van Modulair MO.

Doel van je functie

Het Agentschap Integratie en Inburgering werkt dagelijks aan een inclusieve samenleving. Binnen het project Modulair MO bouwen we aan een flexibel en toekomstgericht aanbod maatschappelijke oriëntatie dat beter aansluit bij de diverse noden, profielen en (leer)trajecten van inburgeraars.

Als projectleider LMS geef je mee richting aan de uitbouw en implementatie van het Learning Management System dat binnen Modulair MO de centrale drager wordt voor het te ontwikkelen aanbod. In eerste instantie wordt het LMS ingezet voor inburgering in het buitenland en voor niet‑EU arbeidsmigranten die een voortraject moeten volgen. Je zorgt ervoor dat het LMS voor dit voortraject gebruiksklaar en organisatorisch verankerd wordt, zodat deelnemers via het platform toegang krijgen tot modules en evaluaties en betrokken diensten weten hoe het LMS beheerd, gebruikt en opgevolgd wordt.

Daarnaast bewaak je de samenhang tussen het LMS en de andere digitale bouwstenen van het aanbod modulair MO en het inburgeringstraject, zoals het klantenportaal en hetklantvolgsysteem. Je zorgt ervoor dat gegevens zoals resultaten correct en efficiënt kunnen worden gedeeld, zodat het traject vervolgd en (automatisch) opgevolgd kan worden.

Je verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de globale projectplanning, de voortgang ervan, de timing, de toegewezen middelen en resources.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de verdere inrichting & de implementatie van het LMS voor het voortraject binnen Modulair MO. Daarbij zorg je ervoor dat het LMS een betrouwbare drager wordt voor deelname, evaluatie, herkansing, resultaatsdeling en opvolging.
• Je organiseert de structurele betrokkenheid van de business en andere relevante projectmedewerkers bij de analyse, inrichting, testing, implementatie en evaluatie van het LMS. Je zorgt ervoor dat de noden van deelnemers, lesgevers en beheerders worden geïnventariseerd, gevalideerd en vertaald naar werkbare processen en functionele vereisten.
• Je werkt nauw samen met de productowner leerplatform. De productowner bewaakt de productvisie, prioriteiten en samenhang van het leerplatform op langere termijn. Als projectleider vertaal je deze richting naar een haalbare project- en implementatieaanpak voor Modulair MO en bewaak je planning, afhankelijkheden, risico’s en oplevering.
• Je werkt nauw samen met de service designers van de leeromgeving en klantportaal en de projectleider van het klantportaal zodat de inrichting van het LMS de gewenste gebruikers – en leerervaring consistent ondersteunt en zo mee de gewenste servicestrategie realiseert.
• Je bewaakt de veilige en correcte gegevensdeling tussen het LMS, het klantenportaal, het klantvolgsysteem en andere relevante systemen, zodat resultaten, statussen en opvolgingsinformatie efficiënt kunnen doorstromen. Je coördineert daarbij ook de voorbereiding en opvolging van de nodige DPIA, in nauwe afstemming met IT, privacy en de betrokken proceseigenaars.
• Je stuurt het beschikbare technische team aan zodat zij de vereiste configuratie, integraties met Salesforce, de testing en implementatie binnen de vooropgestelde timing en budget realiseren.
• Je zorgt voor een goede samenwerking met de dienst ICT die instaat voor het toekomstige applicatiebeheer, het technisch team dat instaat voor de ontwikkeling van het klantportaal en klantvolgsysteem.
• Je vertaalt de gefaseerde invoering van het LMS naar een haalbare roadmap. Je coördineert de implementatie voor het voortraject, organiseert de evaluatie van deze eerste fase en vertaalt de geleerde lessen naar de voorbereiding van zelfstudie en het reguliere aanbod MO, met aandacht voor de verschillende cursusvormen die daarbinnen mogelijk zijn. Binnen die bredere businessanalyse onderzoek je ook hoe het LMS op termijn inzetbaar kan zijn voor andere diensten binnen de organisatie.
• Je bereidt de duurzame verankering van het LMS in de reguliere werking voor. Samen met de betrokken diensten zet je een werkbare governancestructuur op en maak je afspraken over eigenaarschap, functioneel en technisch beheer, ondersteuning, monitoring, doorontwikkeling en kennisoverdracht.
• Je suggereert strategische beslissingen voor de stuurgroep van het project en koppelt terug over operationele beslissingen.
  
• Je bent gemotiveerd, betrokken en staat open voor diversiteit in al haar vormen.
• Je bent diplomatisch, verbindend en brengt partijen samen rond een gedeelde projectaanpak.
• Je blijft rustig onder druk en schakelt flexibel in een veranderende context.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en kan concepten omzetten in realistische implementaties, duidelijke afspraken en haalbare planning.
• Je bent sterk in analyseren, adviseren en communiceren, zowel met inhoudelijke als technische stakeholders.
• Je kan vlot schakelen tussen didactische, functionele en technische noden en vertaalt die naar werkbare oplossingen.
• Je hebt kennis van e-learningstandaarden zoals SCORM en xAPI, en van auteurstools zoals Articulate Storyline en Rise 360.
• Je hebt kennis van learning analytics en begrijpt hoe leerdata gebruikt kan worden om leertrajecten op te volgen, te evalueren en gericht te verbeteren.
• Je werkt klantgericht met oog voor de ervaring van deelnemers, trajectbegeleiders en beheerders.
• Je hebt ervaring met de implementatie, inrichting of doorontwikkeling van een LMS of vergelijkbaar digitaal leerplatform, waaronder het uitwerken van leerpaden.
• Je hebt inzicht in gegevensstromen, systeemkoppelingen en de samenwerking tussen leerplatformen en andere digitale toepassingen.
• Je denkt procesmatig en hebt oog voor de impact van digitale keuzes op klanten, trajectbegeleiders en administratieve opvolging.
• Je hebt aandacht voor datakwaliteit, privacy en veilige gegevensdeling in digitale leer- en opvolgingsprocessen.
  

Wat bieden we jou?

• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega’s
• Een voltijds contract van bepaalde duur t.e.m. 31 december 2027
• Een loon volgens barema K3 van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen €3.941,15 en € 6.721,03)
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
• Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer

Je standplaats is Brussel (Kanselarijstraat 17A). Je maakt indien nodig verplaatsingen naar andere locaties in Vlaanderen en Brussel.