Projectleider Beton

CTRL-F; Brecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

CTRL-F NV zoekt een gedreven projectcoördinator voor bouwprojecten in de regio Antwerpen/Brecht. Je beheert administratieve processen vanaf pre- tot oplevering en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

Je rapporteert aan het kantoor, coördineert planning en zorgt voor tijdige levering van materialen en middelen. De rol vereist 3–5 jaar relevante ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatie.

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring in bouwsector of projectcoördinatie.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
• Vlotte communicatie met collega’s, klanten en leveranciers.
• Meerdere projecten tegelijk beheersen.
• Probleemoplossend denken en verantwoordelijkheid nemen.
• Kennis van administratiesystemen en planningstools is een plus.
• Teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.

Responsibilities

• Projecten invoeren in ons administratie­systeem.
• Plannen, documenten en projectinformatie verzamelen.
• Werkorders, tekeningen, technische details en HSE-bestanden voorbereiden.
• Benodigde materialen, machines en betonpompen tijdig bestellen.
• Schema's en praktische regelingen coördineren met klanten, leveranciers en onderaannemers.
• De klant voorzien van de nodige documenten.
• Ondersteuning voor site managers vanuit kantoor tijdens uitvoering.
• Communicatie met klanten en soepele samenwerking waarborgen.
• Werkorders correct verwerken in het administratiesysteem.
• Voortgang van projecten controleren en wijzigingen tijdig verwerken.
• Materialen, machines en onderaannemers tijdig beschikbaar maken.
• Na oplevering: nazorg en administratieve afronding.
• Bevestigen van overdracht en afronding, controleren van inkoopfacturen tegen inkooporders.
• Voortgangsrapporten, facturen en eindafrekeningen voorbereiden.
• Wekelijkse site-vergaderingen leiden en actiepunten opvolgen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Multitasking

Tools

Administratiesystemen

Planningssoftware

Job description

At our client’s company, which specialises in screed, concrete floors and floor insulation, you will be part of a dynamic team that places great emphasis on quality and efficiency. In this role, you will help bring construction projects to life, from the initial preparations right through to final handover. Thanks to your organisational skills and communication abilities, you will ensure that every project runs smoothly and successfully.

What will you be doing?

Project preparation

• Entering new projects into our administration system.
• Collecting all relevant plans, technical documents and project information.
• Preparing project documentation, such as work orders, drawings, technical details and HSE files.
• Ordering the necessary materials, machinery and concrete pumps in good time.
• Coordinating schedules and practical arrangements with clients, suppliers and subcontractors.
• Providing the client with the necessary documents.

During implementation

• Supporting site managers from the office.
• Maintaining communication with clients and ensuring smooth collaboration.
• Correctly processing work orders in the administrative system.
• Monitoring the progress of projects and processing changes in a timely manner.
• Ensuring that materials, machinery and subcontractors are available on time.

After completion

• Organising and following up on after-sales service.
• Confirming handover and the administrative completion of the project.
• Checking purchase invoices against purchase orders.
• Preparing progress reports, invoices and final cost calculations.
• Chairing weekly site meetings and following up on action points.

Wie ben jij?

• Je hebt 3-5 jaar ervaring, bij voorkeur in de bouwsector of projectcoördinatie.
• Je bent organisatorisch sterk en weet nauwkeurig te werken.
• Je bent een vlotte communicator met collega’s, klanten en leveranciers.
• Je kunt verschillende projecten tegelijkertijd efficiënt beheren.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Kennis van administratiesystemen en planningstools is een pluspunt.
• Jij bent een echte teamplayer, maar werkt ook autonoom wanneer nodig.